Як запустити майстер зведеної таблиці в Excel

Зазвичай ви створюєте зведену діаграму, починаючи з майстра створення зведеної діаграми. Однак Excel також дає вам можливість використовувати команду Вставити діаграму в існуючій зведеній таблиці.

У Excel 2007 та Excel 2010 ви використовуєте майстер зведеної таблиці та зведеної діаграми для створення зведеної діаграми, але, незважаючи на, здавалося б, іншу назву, цей майстер такий самий, як і майстер створення зведеної діаграми.

Щоб запустити майстер створення зведеної діаграми, виконайте такі дії:

1 Виберіть таблицю Excel.

Для цього просто клацніть клітинку в таблиці. Після цього Excel припускає, що ви хочете працювати з усією таблицею.

2 Скажіть Excel, що ви хочете створити зведену діаграму, натиснувши кнопку «Зведена діаграма» на вкладці «Вставка».

У Excel 2007 та Excel 2010, щоб потрапити до меню за допомогою команди «Зведена діаграма», вам потрібно натиснути кнопку зі стрілкою вниз, що з’являється під кнопкою зведеної таблиці. Потім Excel відобразить меню з двома командами: зведена таблиця та зведена діаграма.

Незалежно від того, як ви виберете команду «Зведена діаграма», під час вибору команди Excel відображає діалогове вікно «Створення зведеної діаграми».

3 Дайте відповідь на запитання про те, де зберігаються дані, які ви хочете проаналізувати.

Рекомендується зберігати дані, що підлягають аналізу, у таблиці/діапазоні Excel. Якщо ви це зробите, натисніть перемикач Виберіть таблицю або діапазон.

4Повідомте Excel, у якому діапазоні робочого аркуша зберігаються дані, що підлягають аналізу.

Якщо ви виконали крок 1, Excel вже повинен був заповнити текстове поле «Діапазон» діапазоном робочого аркуша, який містить дані для аналізу, але ви повинні переконатися, що діапазон робочого аркуша, показаний у текстовому полі «Таблиця/діапазон», правильний. Зауважте, що якщо ви працюєте зі зразком книги Excel, Excel фактично заповнює поле Таблиця/Діапазон базою даних! $A$1:$D$225, оскільки Excel може визначити, що цей діапазон аркуша є списком.

Якщо ви пропустили крок 1, введіть діапазон списку в текстове поле Таблиця/Діапазон. Ви можете зробити це двома способами. Ви можете ввести координати діапазону. Наприклад, якщо діапазон від A1 до клітинки D225, ви можете ввести $A$1:$D$225 .

Крім того, ви можете натиснути кнопку в правому кінці текстового поля Діапазон. Excel згортає діалогове вікно Створення зведеної діаграми. Тепер за допомогою миші або навігаційних клавіш виберіть діапазон робочого аркуша, який містить список, який потрібно повернути.

Після вибору діапазону робочого аркуша знову натисніть кнопку діапазону. Excel знову відображає діалогове вікно Створення зведеної діаграми.

5 Скажіть Excel, куди розмістити новий звіт зведеної таблиці, який супроводжується вашою зведеною діаграмою.

Виберіть перемикач «Новий аркуш» або «Існуючий аркуш», щоб вибрати розташування для нової зведеної таблиці, яка надає дані до вашої зведеної діаграми. Найчастіше ви хочете розмістити нову зведену таблицю на новому аркуші в наявній книзі — книзі, яка містить таблицю Excel, яку ви аналізуєте за допомогою зведеної діаграми.

Однак, якщо ви хочете, ви можете розмістити нову зведену таблицю в існуючий аркуш. Якщо ви це зробите, вам потрібно вибрати перемикач «Існуючий аркуш», а також зробити запис у текстовому полі «Існуючий аркуш», щоб визначити діапазон робочого аркуша. Щоб визначити діапазон робочого аркуша тут, введіть ім’я комірки у верхньому лівому куті діапазону аркуша.

До речі, ви не вказуєте Excel, де розмістити нову зведену діаграму. Excel вставляє новий аркуш діаграми в книгу, яку ви використовуєте для зведеної таблиці, і використовує цей новий аркуш діаграми для зведеної таблиці.

6 Коли ви закінчите з діалоговим вікном «Створення зведеної діаграми», натисніть «ОК».

Excel відображає новий аркуш із частково побудованою зведеною діаграмою.

7 Виберіть ряд даних.

Спершу вам потрібно вирішити, що ви хочете відобразити на діаграмі або які ряди даних мають відображатися на діаграмі.

Якщо ви раніше не працювали з інструментами для створення діаграм Excel, визначення правильних рядів даних спочатку здається заплутаним. Але це ще одна з тих ситуацій, коли хтось бере ідею за десять центів і позначає її словом за п’ять доларів. Діаграми показують ряди даних. А легенда діаграми називає ряди даних, які показує діаграма.

Після визначення ряду даних — припустимо, що ви вирішили побудувати кавові продукти — ви перетягуєте поле з поля Список полів зведеної таблиці до поля Легенда (серія). Щоб використовувати кавові продукти як ряд даних, наприклад, перетягніть поле Продукт у поле Поле легенди (серія). Після цього ви отримаєте частково побудовану, досить порожню зведену діаграму Excel.

8 Виберіть категорію даних.

Другим кроком у створенні зведеної діаграми є вибір категорії даних. Категорія даних упорядковує значення в ряд даних. Це звучить складно, але в багатьох діаграмах визначити категорію даних легко.

У будь-якій діаграмі (включаючи зведену), яка показує, як деяке значення змінюється з часом, категорією даних є час. У випадку цього прикладу зведеної діаграми, щоб показати, як продажі кавових продуктів змінюються з часом, категорією даних є час. Або, точніше, категорія даних використовує поле Місяць.

Зробивши цей вибір, ви перетягуєте елемент поля категорії даних зі списку Поле зведеної таблиці в поле з позначкою «Поля осі».

9 Виберіть елемент даних, який потрібно відобразити на діаграмі.

Після того, як ви виберете ряд даних і категорію даних для зведеної діаграми, ви вкажете, яку частину даних потрібно відобразити на зведеній діаграмі. Наприклад, щоб побудувати дохід від продажів, перетягніть елемент Sales $ зі списку полів зведеної таблиці в поле з написом Σ Values.

Це завершена зведена діаграма. Зауважте, що він перехресно табулює інформацію з наявного списку Excel. Кожен стовпчик на зведеній діаграмі показує продажі за місяць. Кожен батончик складається з кольорових сегментів, які представляють внесок у продажі кожного кавового продукту. Але на моніторі комп’ютера ви можете побачити кольорові сегменти та смуги, які вони утворюють.