Як запустити майстер запитів у Access 2016

За допомогою майстра запитів Access ви вводите інформацію про таблицю та поля, а про решту подбає майстер простих запитів. Ось як ви створюєте запит:

На аркуші паперу викладіть потрібні дані в результатах запиту.

Запит повертає таблицю (заголовки стовпців, за якими слідують рядки даних), тому створіть свій макет у цьому форматі. Все, що вам дійсно потрібно, це заголовки стовпців, щоб ви знали, які дані отримати з бази даних.

Визначте розташування в таблиці кожного фрагмента даних (заголовка стовпця) зі свого паперу.

Запишіть назву таблиці та поля, які містять дані, що відповідають заголовку стовпця, на папері над заголовком стовпця.

У вікні «База даних» перейдіть на вкладку «Створити» на стрічці, а потім натисніть кнопку «Майстер запитів» у розділі «Запити».

З’явиться діалогове вікно «Майстер створення запитів» із запитом, який тип майстра запитів ви хочете запустити. Виберіть «Майстер простих запитів» і натисніть «ОК».

Виберіть першу таблицю, яку потрібно включити в запит.

Ви будете використовувати спадне меню Таблиці/Запити, яке показує всі таблиці (і всі існуючі запити) у вашій базі даних. Натисніть стрілку вниз біля спадного меню Таблиці/Запити. Клацніть назву таблиці або запиту, які потрібно включити в цей запит.

Виберіть поля з цієї таблиці для свого запиту.

Для кожного поля, яке потрібно включити до запиту, клацніть назву таблиці або запиту, які потрібно включити до цього запиту, а потім у списку Доступні поля двічі клацніть кожне поле з цієї таблиці або запиту, яке потрібно включити до запиту. створюєте.

Якщо ви додали неправильне поле, просто двічі клацніть його в списку «Вибрані поля». Воно повернеться додому. Якщо ви просто хочете почати все спочатку, клацніть подвійний лівий шеврон (так ви називаєте символ, який виглядає як знак «менше»), і всі виділені поля зникнуть.

Після того, як ви виберете всі поля, натисніть «Далі».

Якщо майстер може визначити зв’язки між вибраними таблицями, з’явиться вікно. Якщо ви не бачите вікна, не хвилюйтеся. Натомість Access просто хоче, щоб ви назвали запит. Пропустіть наступний крок.

Якщо ви включите поля з двох таблиць, які не пов’язані, з’явиться діалогове вікно з попередженням. Діалогове вікно нагадує вам, що всі вибрані таблиці повинні бути пов’язані, перш ніж ви зможете запустити запит, і пропонує виправити проблему, перш ніж продовжити. І вам потрібно це зробити, тож якщо ви намагаєтеся включити поля з кількох таблиць, а таблиці ще не пов’язані, вийдіть із майстра запитів (натисніть «Скасувати»), а потім перейдіть на налаштування зв’язків ). Після цього можна повернутися до майстра запитів.

Якщо майстер попросить вас вибрати між запитом «Подробиці» та «Результатом», натисніть перемикач поруч із вашим вибором, а потім натисніть «Далі».

Detail створює таблицю з переліком усіх записів, які відповідають запиту. Як випливає з назви, ви отримуєте всі деталі з цих записів.

Підсумок повідомляє майстру, що ви не зацікавлені в перегляді кожного окремого запису; замість цього ви хочете побачити зведення інформації.

Якщо ви хочете внести спеціальні зміни до підсумку, клацніть «Параметри підсумку», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри підсумку». Виберіть параметри підсумку з прапорців для доступних функцій — Сума, Середнє значення, Мінімальна та Максимальна — і натисніть кнопку OK.

На сторінці майстра, що з’явиться, виберіть перемикач для того, що потрібно зробити далі.

Якщо ви хочете зробити свій запит привабливим: виберіть параметр Змінити дизайн запиту.

Майстер надсилає ваш щойно створений запит до салону для доопрацювання, наприклад, для включення сортування та підсумків.

Якщо ви хочете пропустити незвичайні речі: виберіть опцію Відкрити запит для перегляду інформації, щоб побачити подання таблиці.

Майстер запускає запит і представляє результати у типовій таблиці даних Access.

Введіть назву свого запиту в текстове поле, а потім натисніть Готово.

Майстер створює запит і зберігає його з введеною назвою; потім Access відобразить результати.