Як запустити документ злиття в Word 2016

Основний документ злиття в Word містить дві важливі речі: 1) текст, який залишиться незмінним між персоналізованими копіями, і 2) коди, які вказують Word, які поля в які моменти вставляти.

Виконайте такі дії:

Почніть новий порожній документ. (Натиснення Ctrl+N – це швидкий спосіб.)

Якщо ви створюєте листи або повідомлення електронної пошти, зазвичай можна використовувати наявний документ як основний документ. Можливо, у вас, наприклад, вже написано лист чи повідомлення, і вам просто потрібно персоналізувати кожну копію. Однак якщо ви створюєте етикетки, конверти або каталог, вам слід створити новий документ.

На вкладці Розсилка натисніть Почати об’єднання пошти.

Виберіть тип документа, який потрібно об’єднати.

Якщо ви виберете «Листи», «Повідомлення електронної пошти» або «Каталог», ваша робота на цьому завершена. Перейдіть до наступного кроку процесу: вибору або створення списку даних.

Як запустити документ злиття в Word 2016

Виберіть тип документа.

Каталог схожий на злиття листів, за винятком того, що між копіями немає розриву сторінки. Так, наприклад, замість того, щоб копія кожної людини була на власній сторінці, каталог запускає всі об’єднані дані разом на одній сторінці, як у телефонній книзі.

Додаткові кроки для створення конвертів

Якщо ви виберете Конверти на кроці 3, після виконання кроків з’явиться діалогове вікно Параметри конверта.

Виберіть розмір конверта.

Стандартний конверт бізнес-розміру в США — розмір 10, за замовчуванням.

Натисніть кнопку OK.

Як запустити документ злиття в Word 2016

Виберіть розмір конверта.

Розмір сторінки документа змінюється відповідно до вибраного вами розміру конверта. Унизу документа з’являється порожнє текстове поле, готове прийняти коди злиття для адресації конвертів.

Додаткові кроки для створення етикеток

Якщо на кроці 3 вибрати «Мітки», відкриється діалогове вікно «Параметри мітки».

Відкрийте список постачальників етикеток і виберіть марку етикетки.

У списку номерів продуктів виберіть номер продукту на етикетці. Він повинен бути надрукований на упаковці.

Мета вибору виробника та номера продукту полягає в тому, щоб забезпечити точність розміру етикетки, кількості етикеток на аркуші та інтервалу між етикетками в Word. Якщо у вас немає коробки з етикетками, можливо, доведеться ввести інформацію вручну. Знайдіть лінійку, щоб ви могли виміряти свої етикетки. Потім клацніть «Нова етикетка» та заповніть діалогове вікно, яке з’явиться, зі специфікаціями аркуша етикеток.

Натисніть кнопку OK.

Як запустити документ злиття в Word 2016

Виберіть виробника етикетки та номер продукту.

Якщо ви створюєте написи, Word створює таблицю з розмірами, відповідними розміру та розташування етикеток, які ви вказали. За замовчуванням лінії сітки цієї таблиці не відображаються. Якщо ви хочете їх побачити, виберіть «Макет інструментів таблиці»→ «Переглянути лінії сітки».


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]