Одним із найпростіших способів отримати зовнішні дані в Excel є веб-запит. Як ви знаєте, якщо ви витратили час на серфінг в Інтернеті, веб-сайти надають величезні обсяги цікавих даних. Часто вам хочеться отримати ці дані та якимось чином проаналізувати їх. І, на щастя, Excel надає простий спосіб переміщення таких даних з веб-сторінки в Excel.
За допомогою інструмента веб-запитів Excel, якщо дані, які ви хочете отримати або проаналізувати, зберігаються в чомусь, що виглядає як таблиця, тобто в чомусь, що використовує рядки та стовпці для організації інформації, ви можете захопити інформацію та помістіть його в книгу Excel.
Щоб виконати веб-запит, виконайте такі дії:
1 Виберіть команду «Новий» у меню «Файл», щоб відкрити порожню книгу.
Вам потрібно помістити результати запиту на порожній аркуш. Тому першим кроком може бути відкриття книги з порожнім аркушем.
Якщо вам потрібно вставити порожній аркуш у наявну книгу, натисніть кнопку Вставити аркуш. Ця кнопка з’являється на нижньому краю аркуша поруч із вкладками аркуша: Аркуш1, Аркуш2, Аркуш3 тощо.
2Скажіть Excel, що ви хочете виконати веб-запит, вибравши команду «Отримати зовнішні дані з веб» на вкладці «Дані».
Excel відображає діалогове вікно «Новий веб-запит».
3 Відкрийте веб-сторінку, що містить таблицю, з якої потрібно отримати дані, ввівши її URL-адресу в поле Адреса.
Веб-сайт Бюро статистики праці надає масу табличної інформації, тому, якщо ви хочете підіграти, відвідайте їхній веб-сайт і подивіться, поки не знайдете сторінку з таблицею.
4 Визначте таблицю, натиснувши маленьку жовту кнопку зі стрілкою поруч із таблицею.
Excel розміщує цю маленьку жовту кнопку зі стрілкою вправо біля будь-яких таблиць, які він бачить на відкритій веб-сторінці. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути одну з кнопок, щоб отримати дані, на які вказує стрілка.
Excel замінює жовту кнопку зі стрілкою зеленою.
5 Переконайтеся, що зелена кнопка прапорця позначає таблицю, яку потрібно імпортувати, а потім імпортуйте дані таблиці, натиснувши кнопку Імпорт.
Excel відображає діалогове вікно Імпорт даних.
6У діалоговому вікні «Імпорт даних» вкажіть Excel, куди розмістити імпортовані веб-дані.
Виберіть перемикач Існуючий аркуш, щоб розмістити дані таблиці в наявний відкритий порожній аркуш. Крім того, виберіть перемикач «Новий аркуш», щоб Excel розмістив дані таблиці на щойно вставленому порожньому аркуші.
7 Натисніть OK.
Excel розміщує дані таблиці у вказаному місці. Іноді отримання даних таблиці може зайняти кілька хвилин. Excel виконує певну роботу, щоб захопити та впорядкувати інформацію таблиці.
Операції веб-запитів не завжди працюють гладко. У цьому випадку ви можете знову відвідати веб-сторінку, яка відображає таблицю, і переконатися, що ви натиснули правильну кнопку вибору. Кнопка вибору, знову ж таки, є маленькою жовтою кнопкою зі стрілкою, яка вказує на дані таблиці.