Як запросити людей на зустрічі в Outlook 2013

Натисніть кнопку Календар на панелі навігації (або натисніть Ctrl+2).

З’явиться ваш календар.

Виберіть вкладку «Головна» та натисніть кнопку «Нова зустріч» на стрічці (або натисніть Ctrl+Shift+Q).

Відкриється форма Нова зустріч.

Натисніть кнопку Помічник планування.

З'явиться сторінка доступності учасника. Якщо Outlook не підключається до сервера Exchange, ви не побачите кнопку «Помічник планування». Замість цього на кнопці буде написано Планування.

Натисніть кнопку Помічник планування.

З'явиться сторінка доступності учасника. Якщо Outlook не підключається до сервера Exchange, ви не побачите кнопку «Помічник планування». Замість цього на кнопці буде написано Планування.

Натисніть кнопку Додати інші внизу форми.

З’явиться діалогове вікно Вибір учасників та ресурсів.

Натисніть ім’я людини, яку ви хочете запросити на зустріч.

Ім’я, яке ви натиснули, буде виділено, щоб показати, що ви його вибрали.

Натисніть кнопку Обов’язково або Необов’язково, залежно від того, наскільки важливою є присутність цієї особи на зустрічі.

Вибране ім’я з’являється в полі «Обов’язково» або «Необов’язково», залежно від того, яку кнопку ви натискаєте.

Натисніть кнопку Обов’язково або Необов’язково, залежно від того, наскільки важливою є присутність цієї особи на зустрічі.

Вибране ім’я з’являється в полі «Обов’язково» або «Необов’язково», залежно від того, яку кнопку ви натискаєте.

Повторюйте кроки 5 і 6, доки не виберете всіх, кого хочете додати до зустрічі.

Вибрані вами імена відображаються в діалоговому вікні Вибір учасників та ресурсів.

Натисніть OK.

Діалогове вікно «Вибір учасників та ресурсів» закриється, а вибрані імена з’являться на сторінці «Доступність учасників». Якщо Outlook підключається до сервера Exchange, на сторінці доступності учасника також зображено розклад кожної людини, щоб ви могли бачити, коли у всіх є вільний час.

Залежно від того, як Outlook підключається до сервера Exchange, може знадобитися кілька хвилин, перш ніж Outlook отримає розклад усіх. Якщо Outlook не підключається до сервера Exchange, Outlook повідомляє, що не має інформації про розклад учасників.

1

На часовій шкалі вгорі сторінки «Доступність учасників» натисніть бажаний час зустрічі.

Вибраний час з’являється у полі «Час початку» внизу сторінки «Доступність учасників». Якщо хочете, ви можете ввести час початку та завершення зустрічі в поля внизу сторінки «Доступність учасників» замість того, щоб натискати часову шкалу.

Якщо ви не бачите часу, коли всі, кого ви запрошуєте на зустріч, доступні, ви можете вибрати час, який підходить для всіх, зі списку доступних проміжків часу у вікні Пропоновані часи.

1

На часовій шкалі вгорі сторінки «Доступність учасників» натисніть бажаний час зустрічі.

Вибраний час з’являється у полі «Час початку» внизу сторінки «Доступність учасників». Якщо хочете, ви можете ввести час початку та завершення зустрічі в поля внизу сторінки «Доступність учасників» замість того, щоб натискати часову шкалу.

Якщо ви не бачите часу, коли всі, кого ви запрошуєте на зустріч, доступні, ви можете вибрати час, який підходить для всіх, зі списку доступних проміжків часу у вікні Пропоновані часи.

1

Натисніть кнопку Призначення.

З’явиться сторінка зустрічі з іменами запрошених людей у ​​полі Кому у верхній частині форми.

1

Введіть тему зустрічі в поле Тема та додайте відомості про те, де відбудеться зустріч, у полі Місце.

Тема, яку ви вводите, з’являється в полі «Тема», а місцезнаходження – у полі «Розташування».

1

У полі Повідомлення введіть інформацію, яку ви хочете, щоб учасники знали про вашу зустріч, і натисніть Надіслати.

Ваш запит на зустріч надсилається людям, яких ви запросили, і зустріч додається до вашого календаря.