Як запитувати таблиці бази даних Access для імпорту зовнішніх даних у Excel 2013

Excel 2013 спрощує імпорт даних до робочого аркуша з інших таблиць бази даних, створених за допомогою автономних систем керування базами даних (наприклад, Microsoft Access), процес, відомий як створення зовнішнього запиту даних .

Щоб зробити зовнішній запит даних до таблиці бази даних Access, натисніть кнопку команди «З Access» на вкладці «Дані» стрічки або натисніть Alt+AFA. Excel відкриває діалогове вікно Вибір джерела даних, де ви вибираєте ім’я бази даних Access, а потім клацніть Відкрити.

З’явиться діалогове вікно Вибрати таблицю, з якого можна вибрати таблицю даних, яку потрібно імпортувати на аркуш. Після того, як ви виберете таблицю даних і натисніть кнопку OK у цьому діалоговому вікні, з’явиться діалогове вікно Імпорт даних.

Діалогове вікно Імпорт даних містить такі параметри:

• Таблиця, щоб дані з таблиці даних Access було імпортовано в таблицю Excel на поточному або новому аркуші — див. Існуючий робочий аркуш та записи нового робочого аркуша, які далі

• Звіт про зведену таблицю, щоб дані з таблиці даних Access було імпортовано в нову зведену таблицю, яку можна створити з даними Access

• Зведена діаграма, щоб дані з таблиці даних Access було імпортовано в нову зведену таблицю з вбудованою зведеною діаграмою, яку можна побудувати з даних Access

• Створіть з’єднання лише для зв’язку з даними у вибраній таблиці даних Access без перенесення її даних на аркуш Excel

• Існуючий робочий аркуш (за замовчуванням), щоб імпортувати дані з таблиці даних Access у поточний аркуш, починаючи з адреси поточної клітинки, зазначеної в текстовому полі нижче

• Новий аркуш, щоб імпортувати дані з таблиці даних Access на новий аркуш, доданий на початок книги

Ви можете побачити робочий аркуш Excel після імпортування таблиці даних рахунків-фактур із зразка бази даних Northwind Access як нової таблиці даних у Excel. Після імпортування даних ви можете використовувати кнопки автофільтрації, додані до різних полів, для сортування та фільтрації даних.

Excel зберігає список усіх запитів зовнішніх даних, які ви робите, щоб ви могли повторно використовувати їх для імпортування оновлених даних з іншої бази даних або веб-сторінки. Щоб повторно використати запит, натисніть кнопку Існуючі з’єднання на вкладці Дані (Alt+AX), щоб відкрити діалогове вікно Існуючі з’єднання, щоб отримати доступ до цього списку, а потім клацніть назву запиту, щоб повторити.

Бази даних, створені та підтримувані за допомогою Microsoft Access, не є, звичайно, єдиними зовнішніми джерелами даних, до яких можна виконувати запити зовнішніх даних. Щоб імпортувати дані з інших джерел, натисніть кнопку З інших джерел на вкладці Дані або натисніть Alt+AFO, щоб відкрити спадне меню з такими параметрами:

• З SQL Server для імпорту даних із таблиці SQL Server

• З Analysis Services для імпорту даних із куба аналізу SQL Server

• З Windows Azure Marketplace для імпорту даних від будь-якого з різних постачальників послуг Marketplace — зверніть увагу, що ви повинні вказати розташування файлу (зазвичай URL-адресу) і ключ облікового запису, перш ніж ви зможете імпортувати будь-які дані ринку в Excel.

• З OData Data Feed для імпорту даних з будь-якої таблиці бази даних відповідно до протоколу Open Data Protocol (скорочено до OData) — зверніть увагу, що ви повинні вказати розташування файлу (зазвичай URL-адресу), а також ідентифікатор користувача та пароль для доступу до каналу даних OData, перш ніж ви зможете імпортувати будь-які його дані в Excel

• З імпорту даних XML, щоб імпортувати дані з файлу XML, який ви відкриваєте та відображаєте

• З майстра підключення даних для імпорту даних із таблиці бази даних за допомогою майстра підключення даних і OLEDB (об’єктне зв’язування та вбудовування бази даних)

• З Microsoft Query для імпорту даних із таблиці бази даних за допомогою Microsoft Query та ODBC (Відкрите підключення до бази даних)