Ви можете використовувати макроси в Excel 2010, щоб заощадити час за рахунок автоматизації завдань, які ви часто виконуєте. Макрос — це набір команд, згрупованих разом, які ви можете виконувати, коли вам потрібно виконати завдання.
Хоча ви можете написати власні складні макроси на мові програмування Visual Basic, найпростішим методом створення багатьох макросів є використання записувача макросів. Коли ви записуєте макрос, Excel зберігає інформацію про кожен крок, який ви виконуєте під час виконання серії команд. Потім ви запускаєте макрос, щоб повторити або відтворити команди.
Записувач макросів записує кожну виконану вами дію. Тому спланувати свій макрос перед початком процесу запису дуже важливо, щоб не записувати зайві кроки.
Відкрийте вкладку Розробник
Вкладка Розробник надає доступ до макрокоманд, але ця вкладка не відображається за замовчуванням. Щоб відобразити вкладку Розробник, виконайте такі дії:
Перейдіть на вкладку «Файл», а потім натисніть «Параметри».
З’явиться діалогове вікно Параметри Excel.
Натисніть «Налаштувати стрічку» на лівій панелі, а потім установіть прапорець «Розробник» у розділі «Основні вкладки» у правій частині діалогового вікна.
Натисніть OK.
На стрічці з’явиться вкладка Розробник.
Відобразіть вкладку Розробник для роботи з макросами в Excel 2010.
Запишіть макрос
Щоб записати макрос, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть «Записати макрос» у групі «Код» на вкладці «Розробник».
З’явиться діалогове вікно Запис макросу.
Введіть ім’я макросу в текстовому полі Ім’я макросу.
Першим символом назви макросу має бути літера, а ім’я не може містити пробіли чи посилання на клітинки. Назви макросів не чутливі до регістру.
(Необов’язково) Призначте клавішу швидкого доступу.
Якщо ви виберете клавішу швидкого доступу, яка вже використовується в Excel, комбінація клавіш макросу замінює клавішу швидкого доступу Excel, поки книга, яка містить макрос, відкрита.
У розкривному списку Зберегти макрос у виберіть місце, де потрібно зберегти макрос:
-
Ця книга: збережіть макрос у поточному файлі книги.
-
Нова книга: створюйте макроси, які можна запускати в будь-яких нових книгах, створених під час поточного сеансу Excel.
-
Персональна робоча книга макросів: виберіть цей параметр, якщо ви хочете, щоб макрос був доступний щоразу, коли ви використовуєте Excel, незалежно від того, який робочий лист ви використовуєте.
(Необов’язково) Введіть опис макросу в текстовому полі Опис.
Використовуйте діалогове вікно Запис макросу, щоб почати створення макросу.
Натисніть OK.
Параметр «Записати макрос» на вкладці «Розробник» змінюється на «Зупинити запис».
Виконайте дії, які потрібно записати.
Excel точно записує ваші кроки — наприклад (Виберіть клітинку C3), але ви також можете записати кроки щодо будь-якої поточної клітинки — наприклад (Підйдіть на один рядок вгору та вставте порожній рядок). Для цього натисніть кнопку Використовувати відносні посилання на вкладці Розробник. Ви можете увімкнути та вимкнути функцію «Використовувати відносні посилання» під час запису макросу.
Виберіть «Зупинити запис» у групі «Код» на вкладці «Розробник».
Диктофон макросів припиняє запис натискань клавіш, і макрос завершено.