Іноді вам потрібно поділитися презентацією PowerPoint з кимось, хто не володіє копією PowerPoint. На щастя, PowerPoint містить команду Package for CD, яка створює компакт-диск, який створює компакт-диск з презентацією, і спеціальну програму під назвою PowerPoint Viewer.
Щоб створити компакт-диск з презентацією, виконайте такі дії:
Відкрийте презентацію в PowerPoint, а потім виберіть Файл—Опублікувати—Пакет для компакт-диска.
З’явиться діалогове вікно Package For CD.
Натисніть Параметри.
Відкриється діалогове вікно Параметри.
Змінити налаштування параметрів.
Доступні варіанти:
-
Створити самозапускний пакет: створює компакт-диск, який автоматично відтворює презентацію, коли компакт-диск вставляється в комп’ютер.
-
Створити пакет, використовуючи оригінальні формати файлів: інструктує майстрові пакетування на компакт-диск скопіювати файли презентації на компакт-диск.
-
Пов’язані файли: виберіть цей параметр, щоб включити будь-які пов’язані відео- або аудіофайли.
-
Вбудовані шрифти TrueType: гарантує, що шрифти, які ви використовуєте у своїй презентації, знаходяться на іншому комп’ютері.
-
* Пароль для відкриття кожного файлу: потрібен пароль, якщо презентація містить надсекретну інформацію.
-
Пароль для зміни кожного файлу: вимагайте введення пароля, щоб запобігти зміні презентації сторонніми особами.
-
Перевірте презентації на наявність невідповідної або приватної інформації: перевіряє будь-яку особисту інформацію, яка може бути вбудована у вашу презентацію.
Натисніть OK, щоб повернутися до діалогового вікна Package to CD.
Якщо ви хочете додати інші презентації на компакт-диск, клацніть «Додати файли», виберіть файли, які потрібно додати, а потім натисніть «Додати».
Натисніть Копіювати на компакт-диск.
Коли з’явиться відповідний запит, вставте чистий компакт-диск у привід.
Вийміть компакт-диск, а потім натисніть Так, щоб зробити ще одну копію. В іншому випадку натисніть Ні, а потім Закрити.
Презентація запускається, коли ви вставляєте компакт-диск у комп’ютер. Якщо це не так, відкрийте Мій комп’ютер, відкрийте дисковод компакт-дисків і двічі клацніть посилання pptview.exe. З’явиться список презентацій на компакт-диску. Двічі клацніть той, який потрібно запустити.