У Project 2013 є два види завдань: заплановані та автоматично заплановані. Якщо ви дозволите автоматичному плануванню та вашій мережевій логіці (залежності) вбудовувати логіку часу, а не вручну призначати певні дати завданням, Project може відображати зміни у вашому розкладі та автоматично коригувати дати й час.
Наприклад, якщо завдання з отримання матеріалів на підприємство відкладається на тиждень, залежне завдання запуску виробничого процесу переходить на тиждень автоматично. Ви можете відзначити зміну, коли відстежуєте активність у своєму плані, і Project вносить відповідні коригування.
Альтернатива — змінювати дату початку майже кожного завдання у вашому розкладі щоразу, коли завдання запізнюється; ти навіть думати про це не хочеш!
Як і у стосунках між людьми, будь-які відносини залежності включають ролі: кожне завдання є або попередником, або наступником . Будь-які дві задачі зі зв’язком часу можуть бути парою попередник-наступник, навіть якщо хронометраж двох завдань збігається або налаштовано виконуватись одночасно. Пам’ятайте, що розклад попереднього завдання впливає на те, коли буде заплановано наступне завдання, особливо за методом автоматичного планування.
Панелі завдань у поданні діаграми Ганта графічно зображують попередників і наступників у відносинах залежностей між завданнями. Зверніть увагу, як панелі завдань представляють зв’язок, коли завдання починається після іншого. Також зверніть увагу на лінії, проведені між завданнями: ці лінії вказують на зв’язки залежностей.
Ось кілька важливих порад щодо залежностей: Ви можете мати більше одного посилання залежностей на завдання, але не перестарайтеся. Багато людей, які тільки почали працювати з Project 2013, роблять помилку, будуючи всі можливі логічні відносини часу. Якщо ситуація змінюється, і залежності потрібно видалити або змінити, мережа залежностей починає заплутатися — і може легко створити кошмар.
Наприклад, перед тим, як приступити до її облаштування, необхідно виконати завдання з отримання дозволу та заливки фундаменту для будівлі. Однак, якщо ви встановлюєте залежність між отриманням дозволу та заливкою фундаменту, встановлення залежності від фундаменту до каркаса достатньо для встановлення правильного часу.
Оскільки ви не можете розпочати заливку фундаменту, поки не отримаєте дозвіл, і ви не можете зробити каркас, поки не залиєте фундамент, каркас не може початися, поки у вас не буде дозволу. Ця поширена помилка відома як наявність зайвого попередника.
Вам не потрібно використовувати залежності, щоб перешкодити ресурсам працювати над двома завданнями одночасно. Коли ви встановлюєте доступність ресурсів і призначаєте їх двом завданням, що виконуються одночасно, ви можете використовувати такі інструменти, як перегляд команди планувальника та вирівнювання ресурсів, а не встановлювати залежність, яка змушує виконувати одне завдання за іншим. Ця функція затримує завдання, планування яких спричиняє перерозподіл ресурсів.