Як діють обмеження в Project 2013

Коли ви створюєте завдання в Project 2013 і налаштовуєте його на автоматичне планування, за замовчуванням вибирається обмеження «Як тільки можливо». Іншими словами, завдання запускається відразу після запуску проекту, припускаючи, що немає залежностей з іншими завданнями, які б його затримали.

Дати початку й завершення завдання, залежності завдань, тип завдання, налаштування, що керуються зусиллями, та обмеження – усі разом, щоб встановити час виконання кожного завдання. Однак, коли Project 2013 виконує обчислення, щоб заощадити ваш час у проекті, який запізнюється, параметри обмежень вважаються священними (недоторканими).

Наприклад, якщо ви встановлюєте обмеження, згідно з яким завдання має завершитися в певну дату, Project переміщує майже будь-яке інше заплановане завдання, щоб перерахувати час, перш ніж припустити, що завдання може завершитися в інший день.

Надмірне використання обмежень обмежує вашу гнучкість планування. Використовуйте обмеження лише тоді, коли вам абсолютно необхідно примусово визначити час виконання завдання.

Як встановити обмеження

Щоб встановити обмеження, у діалоговому вікні «Інформація про завдання» виберіть потрібний тип обмеження. Хоча ви можете встановити лише одне обмеження для завдання, деякі обмеження працюють разом із обраною вами датою.

Наприклад, якщо ви хочете, щоб завдання розпочалося не пізніше певної дати, ви вибираєте дату, до якої завдання має розпочатися. Інші параметри, наприклад, як тільки можливо, працюють з іншої дати — у цьому випадку дата початку, яку ви встановили для всього проекту, або будь-які відносини залежностей, які ви налаштували з іншими завданнями.

Щоб встановити обмеження завдання, виконайте такі дії:

Двічі клацніть завдання.

З'явиться діалогове вікно Інформація про завдання.

Натисніть вкладку Додатково.

Виберіть обмеження зі списку Тип обмеження.

Якщо обмеження вимагає дати, виберіть її зі списку Дата обмеження.

Натисніть кнопку OK, щоб зберегти налаштування.

Обмеження за замовчуванням «Як тільки можливо» вже встановлено, тому зазвичай не потрібно його змінювати.

Як встановити термін

У Project 2013 крайні терміни не є обмеженнями (хоча параметр для кінцевого терміну знаходиться в області «Обмеження завдання» діалогового вікна «Інформація про завдання» на вкладці «Додатково»). Терміни, які не збігаються з обмеженнями, не впливають на розклад виконання завдань. Якщо ви встановили кінцевий термін, і завдання перевищує його, Project просто відображає символ у стовпці «Індикатор», щоб попередити вас, щоб ви могли вжити відповідних заходів.

Щоб встановити кінцевий термін, виконайте такі дії:

Двічі клацніть завдання.

З'явиться діалогове вікно Інформація про завдання.

Натисніть вкладку Додатково.

Натисніть стрілку в полі Дедлайн, щоб відобразити календар, а потім виберіть дату.

Якщо потрібно, клацніть стрілку вперед або назад, щоб перейти до іншого місяця.

Натисніть кнопку OK, щоб зберегти встановлений термін.

Відобразіть стовпець «Крайній термін» на панелі аркуша діаграми Ганта, щоб ввести кінцевий термін або показати собі та іншим вашу цільову дату кінцевого терміну.