Поділіться своїми файлами Office 2016 з іншими, щоб вони могли переглядати або редагувати вашу роботу. Спільний доступ — це спосіб співпраці з іншими над файлами Office. Починаючи з вікна OneDrive, ви можете поділитися папкою (тобто всіма файлами в папці) або окремим файлом.
Запрошення людей електронною поштою
Виконайте ці дії, щоб поділитися файлом (або всіма файлами в папці), надіславши повідомлення електронної пошти з посиланнями на файли (див. наступний малюнок).
Обмін файлами електронною поштою.
Все, що одержувач вашого повідомлення електронної пошти повинен зробити, щоб прочитати або переглянути файл, це натиснути посилання.
У OneDrive виберіть файл або папку, до яких потрібно поділитися.
Натисніть кнопку Поділитися.
Ви можете знайти кнопку «Поділитися» на панелі інструментів OneDrive у верхній частині екрана.
Як показано, ви побачите вікно Share. Якщо ви вже надаєте спільний доступ до файлу або папки, імена тих, хто поділився, відображаються в лівій частині вікна.
Виберіть Запросити людей.
Введіть адреси електронної пошти людей, з якими ви поділитеся файлом або папкою. Введіть також повідомлення, якщо хочете.
Якщо ви хочете, щоб одержувачі вашого запрошення електронною поштою могли переглядати файли без підписки на Office 365, натисніть кнопку Поділитися зараз; інакше продовжуйте читати.
Натисніть посилання Одержувачі можуть редагувати.
Як показано, з’являться спадні меню.
Виберіть права доступу у спадних меню.
У першому меню виберіть, чи можуть одержувачі переглядати файл(и) чи переглядати та редагувати файл(и).
У другому меню виберіть, чи потрібна одержувачам підписка на Office 365 для перегляду чи перегляду та редагування файлів.
Натисніть кнопку Поділитися.
Відкриється вікно Share. Він повідомляє, хто надає вам доступ до файлу або папки. Ви можете повернутися до цього вікна в будь-який час, щоб скасувати спільний доступ до файлів або папок, а також змінити спосіб спільного доступу до файлів і папок.
Створення посилання на спільні файли
Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб поділитися файлом (або всіма файлами в папці), створивши гіперпосилання. Після того як OneDrive згенерує посилання, ви можете опублікувати його або надіслати іншим. Кожен, хто натисне посилання, може переглядати (або переглядати та редагувати) файл.
У вікні OneDrive виберіть файл або папку, до яких потрібно поділитися.
Натисніть кнопку Поділитися.
Як показано тут, ви побачите вікно Share для створення посилання на ваш файл або папку.
Спільний доступ до файлів шляхом створення посилання.
Виберіть Отримати посилання.
У спадному меню виберіть параметр доступу.
Ось ваш вибір:
Лише перегляд: інші можуть переглядати файл (або всі файли в папці, якщо папка надається спільно), але не редагувати файл(и).
Редагувати: інші можуть переглядати та редагувати файл (або всі файли в папці, якщо папка надається спільно).
Натисніть Створити посилання.
OneDrive створює посилання. Ви можете натиснути «Скоротити посилання», щоб створити коротшу та більш керовану версію посилання.
Виберіть посилання (двічі клацніть його).
Клацніть правою кнопкою миші посилання та виберіть Копіювати.
Тепер ви можете вставити посилання куди потрібно — на блог, веб-сторінку або повідомлення електронної пошти.