Як ділитися файлами з іншими за допомогою OneDrive

Поділіться своїми файлами Office 2016 з іншими, щоб вони могли переглядати або редагувати вашу роботу. Спільний доступ — це спосіб співпраці з іншими над файлами Office. Починаючи з вікна OneDrive, ви можете поділитися папкою (тобто всіма файлами в папці) або окремим файлом.

Запрошення людей електронною поштою

Виконайте ці дії, щоб поділитися файлом (або всіма файлами в папці), надіславши повідомлення електронної пошти з посиланнями на файли (див. наступний малюнок).

Як ділитися файлами з іншими за допомогою OneDrive

Обмін файлами електронною поштою.

Все, що одержувач вашого повідомлення електронної пошти повинен зробити, щоб прочитати або переглянути файл, це натиснути посилання.

У OneDrive виберіть файл або папку, до яких потрібно поділитися.

Натисніть кнопку Поділитися.

Ви можете знайти кнопку «Поділитися» на панелі інструментів OneDrive у верхній частині екрана.

Як показано, ви побачите вікно Share. Якщо ви вже надаєте спільний доступ до файлу або папки, імена тих, хто поділився, відображаються в лівій частині вікна.

Виберіть Запросити людей.

Введіть адреси електронної пошти людей, з якими ви поділитеся файлом або папкою. Введіть також повідомлення, якщо хочете.

Якщо ви хочете, щоб одержувачі вашого запрошення електронною поштою могли переглядати файли без підписки на Office 365, натисніть кнопку Поділитися зараз; інакше продовжуйте читати.

Натисніть посилання Одержувачі можуть редагувати.

Як показано, з’являться спадні меню.

Виберіть права доступу у спадних меню.

У першому меню виберіть, чи можуть одержувачі переглядати файл(и) чи переглядати та редагувати файл(и).

У другому меню виберіть, чи потрібна одержувачам підписка на Office 365 для перегляду чи перегляду та редагування файлів.

Натисніть кнопку Поділитися.

Відкриється вікно Share. Він повідомляє, хто надає вам доступ до файлу або папки. Ви можете повернутися до цього вікна в будь-який час, щоб скасувати спільний доступ до файлів або папок, а також змінити спосіб спільного доступу до файлів і папок.

Створення посилання на спільні файли

Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб поділитися файлом (або всіма файлами в папці), створивши гіперпосилання. Після того як OneDrive згенерує посилання, ви можете опублікувати його або надіслати іншим. Кожен, хто натисне посилання, може переглядати (або переглядати та редагувати) файл.

У вікні OneDrive виберіть файл або папку, до яких потрібно поділитися.

Натисніть кнопку Поділитися.

Як показано тут, ви побачите вікно Share для створення посилання на ваш файл або папку.

Як ділитися файлами з іншими за допомогою OneDrive

Спільний доступ до файлів шляхом створення посилання.

Виберіть Отримати посилання.

У спадному меню виберіть параметр доступу.

Ось ваш вибір:

Лише перегляд: інші можуть переглядати файл (або всі файли в папці, якщо папка надається спільно), але не редагувати файл(и).

Редагувати: інші можуть переглядати та редагувати файл (або всі файли в папці, якщо папка надається спільно).

Натисніть Створити посилання.

OneDrive створює посилання. Ви можете натиснути «Скоротити посилання», щоб створити коротшу та більш керовану версію посилання.

Виберіть посилання (двічі клацніть його).

Клацніть правою кнопкою миші посилання та виберіть Копіювати.

Тепер ви можете вставити посилання куди потрібно — на блог, веб-сторінку або повідомлення електронної пошти.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]