Як друкувати з PowerPoint 2019s Backstage View

Для точного контролю над тим, як ви хочете, щоб ваша презентація Microsoft PowerPoint 2019 була надрукована, ви повинні перейти до Backstage View і створити екран друку, показаний тут. Щоб викликати цей екран, виберіть Офіс→ Друк або натисніть Ctrl+P.

Ось екран друку.

Після того, як ви викличете екран «Друк», натисніть велику кнопку «Друк» або натисніть клавішу Enter, щоб надрукувати всі слайди презентації. Повозитися з налаштуваннями, щоб надрукувати вибрану групу слайдів, надрукувати більше однієї копії або роздрукувати роздаткові матеріали, нотатки доповідача чи план. Наступні розділи показують вам скарби, приховані на цьому екрані.

Друк може бути es-el-oh-double-ewe, тому не панікуйте, якщо ваша презентація не почне друкуватися відразу. Роздруківки PowerPoint, як правило, вимагають багато від принтера, тому іноді принтер повинен попрацювати деякий час, перш ніж він зможе створити готову сторінку. Будьте терплячі. Майстер принтера має намір задовольнити ваш запит.

Як надрукувати більше однієї копії презентації PowerPoint

Поле «Копії» дозволяє надрукувати більше однієї копії презентації. Ви можете натиснути одну зі стрілок поруч із цим полем, щоб збільшити або зменшити кількість копій, або ви можете ввести безпосередньо в поле, щоб встановити кількість копій.

Як роздрукувати частину документа PowerPoint

У спадному списку «Друкувати всі слайди» можна вибрати, скільки (або яку частину) презентації потрібно надрукувати. Коли ви вперше отримуєте доступ до сторінки «Друк» у поданні «Backstage», вибирається параметр «Друкувати всі слайди», щоб роздрукувати всю вашу презентацію. Інші параметри в цьому розкривному списку дають змогу вказати PowerPoint друкувати окремі частини вашої презентації:

• Друк виділення: друкує лише ту частину презентації, яку ви вибрали перед викликом команди «Друк». Спочатку виберіть слайди, які потрібно надрукувати. Потім викличте команду «Друк», виберіть параметр «Вибір» і натисніть «ОК». (Зверніть увагу, що ця опція неактивна, якщо нічого не вибрано під час виклику діалогового вікна «Друк».)
• Друк поточного слайду: друкує лише поточний слайд. Перш ніж викликати команду «Друк», перейдіть до слайда, який потрібно надрукувати. Потім виберіть цей параметр у діалоговому вікні «Друк» і натисніть «ОК». Ця опція зручна, якщо ви вносите зміни в один слайд і не хочете повторно друкувати всю презентацію.
• Спеціальний діапазон: дозволяє вводити конкретні номери слайдів, які потрібно надрукувати.
• Користувацькі покази: якщо ви налаштували одне або кілька користувацьких слайд-шоу, ви можете використовувати цю опцію, щоб вибрати шоу, яке потрібно надрукувати.

Але зачекайте, є ще! Під розкривним списком «Друкувати всі слайди» є кілька інших елементів керування:

• Повносторінкові слайди: дозволяє вказати, скільки слайдів на сторінці ви хочете надрукувати. Ви також можете використовувати цей самий розкривний список для друку сторінок нотаток або контуру, а не слайдів.
• Зібрано: цей параметр повідомляє PowerPoint друкувати кожну копію вашої презентації по черзі. Іншими словами, якщо ваша презентація складається з десяти слайдів, а ви вибрали три копії та встановили прапорець «Зібрати», PowerPoint спочатку надрукує всі десять слайдів першої копії презентації, потім усі десять слайдів другої копії, а потім усі десять слайди третього примірника. Якщо ви не встановите прапорець «Зібрати», PowerPoint надрукує три копії першого слайда, потім три копії другого слайда, а потім три копії третього слайда тощо.
• Колір: у цьому спадному списку можна вибрати, чи друкувати слайди кольоровим, чорно-білим або з відтінками сірого.

Як використовувати попередній перегляд друку в PowerPoint

Екран «Друк» у режимі «Backstage» містить функцію попереднього перегляду, яка дозволяє побачити, як виглядатимуть ваші сторінки, перш ніж їх фактично роздрукувати.

На екрані «Друк» ви можете збільшити масштаб, щоб детальніше розглянути попередній перегляд, клацнувши в будь-якому місці області попереднього перегляду. Ви також можете прокручувати сторінки за допомогою смуги прокручування або стрілок навігації під зоною попереднього перегляду.