Excel 2019 дає змогу легко додавати базову інфографіку до своїх робочих аркушів із вкладки «Вставка» на стрічці, додавши карти Bing і «Графік людей» у спадне меню на кнопці «Надбудови» та опцію «Заповнена карта» на кнопці «Карти». . Ці покращення інфографіки дозволяють створювати візуальні уявлення регіонально пов’язаних даних робочого аркуша, які можуть вказувати на тенденції та швидко передавати їхню найбільш актуальну інформацію.
Все, що вам потрібно, щоб додати чудову інфографіку на робочий аркуш Excel, це деякі географічно пов’язані дані. Серед географічних регіонів, які Excel автоматично розпізнає та може працювати під час створення інфографіки
- Назви країн, наприклад США, Росія, Канада і так далі
- Назви провінцій, наприклад Манітоба, Онтаріо, Британська Колумбія тощо
- Назви штатів, таких як Мен, Коннектикут, Флорида тощо
- Двобуквені скорочення штатів, наприклад CA, NY, IA тощо
- Поштові індекси, такі як 94107, 78641 або SN13 9NH, WC2N 5DU тощо
Щоб побачити, наскільки легко використовувати інфографіку Excel 2019, спробуйте створити простий аркуш, який містить два стовпці даних. Перший стовпець містить чотири назви країн (Китай, Індія, США та Бразилія), а другий містить пов’язані дані про населення (з даних 2018 року). На цьому зображенні показано інфографіку, створену за допомогою надбудови Bing Maps для цих даних.
Додавання інфографіки Bing Maps до ілюстрації населення 2018 року за даними країн у робочому аркуші.
Щоб створити цю інфографіку Bing Maps на аркуші Excel, виконайте такі дії:
Помістіть курсор комірки в одну з комірок таблиці з даними сукупності (A1:B5).
Натисніть кнопку «Карти Bing» у спадному меню, доданому до кнопки «Надбудови» на вкладці «Вставка» на стрічці (або натисніть Alt+NZ1A1).
Натисніть кнопку «Показати розташування» (крайню ліву у верхньому рядку) графічного зображення «Ласкаво просимо до карт Bing».
Ось і все. Bing Maps автоматично малює двовимірну карту світу, що включає чотири названі країни, і малює в кожній з них сині кола, що представляють відносний розмір їх населення (відповідно до значень у стовпці B таблиці даних Excel). Якщо ви хочете, ви можете використовувати кнопку «Налаштування» (друга у верхньому рядку зі значком гвинтика), щоб змінити форматування інфографіки населення за замовчуванням або навіть відфільтрувати її дані за допомогою кнопки «Фільтри» (третя вгорі). рядок).
На наступному зображенні показано інфографіку People Graph, створену з тієї ж таблиці даних населення, що й робочий аркуш Excel. Щоб створити цю інфографіку, виконайте такі дії:
Відкрийте робочий аркуш з таблицею даних населення.
Натисніть кнопку «Графік людей» у спадному меню, доданому до кнопки «Надбудови» на вкладці «Вставка» на стрічці (або натисніть Alt+NZ1A2).
Натисніть кнопку «Дані» (з малюсеньким значком робочого аркуша) у верхній частині інфографіки «Числа про програму за умовчанням».
Коли ви натискаєте кнопку «Дані», на інфографіці за замовчуванням з’являється панель «Дані», де ви можете вибрати дані, які будуть представлені, а також змінити назву.
Виберіть текст заголовка-заповнювача (Числа про програму) у текстовому полі «Назва», а потім замініть його, ввівши власну назву.
Натисніть кнопку «Вибрати ваші дані» на панелі «Дані» прямо над текстовим полем «Заголовок», а потім перетягніть діапазон комірок із мітками та значеннями, які ви хочете використовувати в новій інфографіці, перш ніж натиснути кнопку «Створити».
Додавання інфографіки «Графік людей» до ілюстрації населення 2018 року за даними країн у робочому аркуші.
Щойно ви натискаєте кнопку «Створити», надбудова «Графік людей» замінює інфографіку за замовчуванням на вказану вами назву та дані Excel. Потім ви можете використовувати його кнопку «Налаштування» (ту із значком гвинтика), щоб змінити його форматування, якщо забажаєте.
На зображенні нижче показано діаграму заповненої карти, створену з використанням тих самих даних робочого аркуша населення, що й для інфографіки Карт Bing і Графіка людей вище. Це найпростіше з трьох створити. Все, що вам потрібно зробити, це розмістити курсор комірки в одній із клітинок Excel з даними населення, перш ніж натиснути кнопку «Карти» на вкладці «Вставка» стрічки.
Додавання інфографіки діаграми заповненої карти до ілюстрації населення 2018 року за даними країн у робочому аркуші.
Excel одразу створив діаграму заповненої карти, показану вище. Усе, що було зроблено тоді, — це замінити заповнювач заголовка діаграми на назву діаграми «Населення (2018»), показану тут.