Як додати цифровий підпис до книг Excel 2013

Excel 2013 дає змогу додавати цифрові підписи до файлів книги, які ви надсилаєте на перегляд. Перевіривши електронну таблицю та перевіривши її точність та готовність до розповсюдження, ви можете (припускаючи, що у вас є повноваження у вашій компанії) цифрово підписати робочу книгу:

Щоб додати цифровий підпис до завершеної робочої книги, виконайте наведені нижче дії.

1Перегляньте дані робочого аркуша, збережіть усі остаточні зміни у файлі книги, а потім розташуйте покажчик комірки в порожній комірці поруч із тим, де ви хочете, щоб з’явився графічний об’єкт рядка підпису.

Excel додає графічний об’єкт рядка підпису в область, що містить покажчик комірки. Якщо ви не перемістите курсор комірки в порожню область, можливо, доведеться перемістити графік лінії підпису, щоб поле графіка не закривало наявні дані робочого аркуша чи інші графічні або вбудовані діаграми.

2 Виберіть Вставити→Текст→Рядок підпису→Рядок підпису Microsoft Office на стрічці.

Excel відображає діалогове вікно Налаштування підпису.

3 Заповніть текстові поля діалогового вікна «Налаштування підпису».

Введіть ім’я підписувача в текстове поле Запропонований підписувач, а потім натисніть Tab.

Введіть назву підписувача в текстове поле Пропонована назва підписанта, а потім натисніть Tab.

Введіть адресу електронної пошти підписувача в текстове поле Пропонована адреса електронної пошти підписувача.

(Необов’язково) Установіть прапорець Дозволити підписанту додавати коментарі в діалоговому вікні підпису, якщо ви хочете додати власні коментарі.

(Необов’язково) Зніміть прапорець Показувати дату підпису в рядку підпису, якщо ви не хочете, щоб дата відображалася як частина цифрового підпису.

4 Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Налаштування підпису.

Excel додає графічний об’єкт лінії підпису поруч із курсором комірки з великим X, який містить ваше ім’я та заголовок.

5 Двічі клацніть цей графічний об'єкт лінії підпису або клацніть об'єкт правою кнопкою миші, а потім виберіть Підписати з його контекстного меню.

Якщо у вас немає цифрового ідентифікатора в одній із служб передплати або ви не є передплатником Windows Live, Excel відкриває діалогове вікно «Отримати цифровий ідентифікатор» із запитом, чи хочете ви отримати його зараз. Натисніть «Так», а потім перейдіть за посиланнями на веб-сторінці «Доступні цифрові ідентифікатори», щоб підписатися на нього.

В іншому випадку Excel відкриє діалогове вікно Підписати.

6 Додайте свій підпис до списку, що містить точку вставки.

Щоб додати свій підпис, клацніть посилання «Вибрати зображення» праворуч, виберіть графічний файл, який містить зображення вашого рукописного підпису, у діалоговому вікні «Вибір зображення підпису», а потім натисніть «Вибрати». Якщо ви використовуєте пристрій із сенсорним екраном або ваш комп’ютер під’єднано до нього цифровий планшет, ви додаєте цей підпис, фізично підписуючи свій підпис цифровими чорнилом.

7 Клацніть спадний список «Тип зобов’язання» та виберіть один із варіантів у спадному меню: «Створено та затверджено цей документ», «Схвалив цей документ» або «Створено цей документ».

Якщо ви встановили прапорець Дозволити підписувачу додавати коментарі в діалоговому вікні «Підписати», діалогове вікно «Підписати» містить текстове поле «Мета підписання цього документа», яке ви заповнюєте на наступному кроці.

8 Клацніть текстове поле Мета підписання цього документа, а потім введіть причину цифрового підпису робочої книги.

(Необов’язково) Натисніть кнопку «Подробиці», щоб відкрити діалогове вікно «Додаткова інформація про підписання», де ви можете додати роль і звання підписувача, а також інформацію про місце, де було створено документ.

(Необов’язково) Натисніть командну кнопку «Змінити», щоб відкрити діалогове вікно «Безпека Windows», а потім клацніть ім’я особи, чий сертифікат ви хочете використовувати, у вікні списку та натисніть «ОК».

За замовчуванням Excel видає цифровий сертифікат для особи, чиє ім’я введено в текстовому полі «Пропонований підписант».

9 Натисніть кнопку Підписати, щоб закрити діалогове вікно Підписати.

Excel закриває діалогове вікно Підписати. Відразу після закриття діалогового вікна «Підпис» Excel додає ваше ім’я до графічного об’єкта цифрового підпису та відображає сповіщення «ПОМІЧЕНО ЯК ОСТАНОВНЕ» у верхній частині аркуша.