Як додати текст у верхній або нижній колонтитул вашого звіту в Word 2016

Крім номера сторінки, ви можете розмістити інший вміст у верхній і нижній колонтитулі вашого документа Word. Наприклад, якщо ви вводите протокол засідання клубу, ви можете розмістити назву клубу в заголовку, щоб вона відображалася у верхній частині кожної сторінки.

Ось два способи розміщення в них вмісту: ви можете використовувати попередні налаштування для вставки кодів і форматування, або ви можете вводити текст і вставляти коди вручну в колонтитули.

Щоб використовувати попередні налаштування, виконайте такі дії:

На вкладці Вставка натисніть кнопку Верхній колонтитул або кнопку Нижній колонтитул.

Клацніть один із попередніх налаштувань, який з’явиться у списку.

Виберіть попередній або нижній колонтитул.

Щоб створити власний верхній або нижній колонтитул, виконайте такі дії:

У режимі перегляду макета сторінки двічі клацніть область верхнього або нижнього полів сторінки.

АБО

На вкладці Вставка натисніть кнопку Верхній колонтитул або кнопку Нижній колонтитул, а потім виберіть Редагувати верхній колонтитул або Редагувати нижній колонтитул у меню, що з’явиться.

На стрічці з’явиться вкладка Конструктор інструментів верхнього та нижнього колонтитулів.

Розташуйте точку вставки там, де ви хочете, щоб відображався текст верхнього або нижнього колонтитула.

У верхньому та нижньому колонтитулі є попередньо встановлені зупинки табуляції: центральна зупинка табуляції в центрі та вирівняна по правому краю табуляції. Отже, на кроці 2, якщо ви хочете розмістити щось у центрі, натисніть один раз Tab; якщо ви хочете розмістити щось праворуч, двічі натисніть Tab.

Введіть текст, який потрібно відобразити.

(Необов’язково) Якщо ви хочете перемикатися між верхнім і нижнім колонтитулом, натисніть «Перейти до верхнього колонтитула» або «Перейти до нижнього колонтитула».

Натисніть Закрити верхній і нижній колонтитул.

Введіть текст у верхній або нижній колонтитул.

У складному документі ви можете дуже вдосконалити колонтитули, використовуючи деякі з розширених параметрів на вкладці «Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів». Наприклад:

• Ви можете вибрати інший верхній і нижній колонтитул на першій сторінці. Це може бути корисно, якщо перша сторінка є титульним аркушем або титульною сторінкою.

• Ви також можете мати різні колонтитули на непарних і парних сторінках. Це зручно, наприклад, коли ви друкуєте двосторонній буклет, тож номери сторінок завжди можуть бути на зовнішніх краях.

• Ви також можете створювати розриви розділів і мати інший верхній і нижній колонтитул у кожному розділі. Якщо в документі використовується кілька колонтитулів, ви можете переміщатися між ними, натискаючи кнопки «Назад» і «Далі».

• Щоб налаштувати розмір і розташування верхнього та нижнього колонтитулів, скористайтеся налаштуваннями в групі «Позиція». Ви можете вказати верхній колонтитул зверху і нижній колонтитул знизу. Наприклад, якщо ви хочете отримати вищий розділ верхнього колонтитула, збільште значення параметра Заголовок із верхнього.

  

  Використовуйте вкладку «Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів», щоб налаштувати параметри колонтитулів.