Як додати текст до мовлення на панель швидкого доступу Excel 2013

Хороша новина полягає в тому, що Excel 2013 досі підтримує функцію перетворення тексту в мовлення, представлену в Excel 2003. Ця функція дозволяє вашому комп’ютеру читати вголос будь-яку серію записів комірки на аркуші. Використовуючи функцію Text to Speech, ви можете перевіряти друковане джерело, поки комп’ютер зчитує вголос значення та мітки, які ви насправді ввели — чудовий спосіб виявити помилки, які в іншому випадку можуть залишитися непоміченими.

Функція перекладу тексту в мовлення не вимагає попередньої підготовки або спеціальних мікрофонів: все, що потрібно, це пара динаміків або навушники, підключені до комп’ютера.

Тепер погані новини: функція перетворення тексту в мовлення недоступна на жодній із вкладок на стрічці. Єдиний спосіб отримати доступ до функції «Текст у мовлення» — це додати його командні кнопки «Промовити клітинки» як спеціальні кнопки на панелі інструментів швидкого доступу до спеціальної вкладки на стрічці.

Нижче наведено кроки для додавання командних кнопок «Текст у мовлення» до панелі інструментів швидкого доступу:

Натисніть кнопку «Налаштувати панель швидкого доступу» в кінці панелі інструментів, а потім натисніть «Додаткові команди» на панелі інструментів «Налаштувати швидкий доступ» у спадному меню.

Відкриється діалогове вікно Параметри Excel з вибраною вкладкою Налаштувати панель інструментів доступу.

Клацніть «Команди не на стрічці» у спадному меню «Вибрати команди з» і прокрутіть список вниз, доки не побачите команду «Промовити клітинки».

Кнопки команди «Текст у мовлення» включають «Промовити клітинки», «Промовити клітинки – припинити говорити клітинки», «Промовити клітинки за стовпцями», «Промовити осередки за рядками» та «Промовити клітинки» на Enter.

Натисніть кнопку «Промовити клітинки» у списку «Вибрати команди з» ліворуч, а потім натисніть кнопку «Додати», щоб додати її на панель швидкого доступу після кнопки «Повторити».

Натискайте кнопку «Додати» кілька разів, доки ви не додасте решту кнопок «Текст у мовлення» до настроюваної групи: «Промовити осередки – припиніть озвучувати клітинки», «Промовити клітинки за стовпцями», «Промовити клітинки за рядками» та «Промовити клітинки» на Enter.

Щоб змінити розташування кнопок команд мовлення на панелі інструментів швидкого доступу, виберіть кнопку, а потім перемістіть її вгору або вниз у списку (що відповідає ліворуч і праворуч відповідно на панелі інструментів) за допомогою кнопок «Перемістити вгору» та «Перемістити вниз».

Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри Excel.

Ви можете побачити панель швидкого доступу над моєю стрічкою у вікні програми Excel 2013 після додавання кнопок мовлення.

Після додавання команд Text to Speech як користувацьких кнопок Speak Cells на панелі інструментів швидкого доступу ви можете використовувати їх для підтвердження записів електронної таблиці та виявлення цих важкопомітних помилок наступним чином:

Виділіть клітинки на аркуші, вміст яких потрібно прочитати вголос за допомогою функції «Текст у мовлення».

Натисніть кнопку «Промовити клітинки» на панелі інструментів швидкого доступу, щоб комп’ютер прочитав записи у вибраних клітинках.

За замовчуванням функція «Текст у мовлення» зчитує вміст кожної клітинки у виділеній комірці, зчитуючи кожен стовпець, а потім по рядках. Якщо ви хочете, щоб «Текст у мовлення» читався по рядках, а потім униз по стовпцях, натисніть кнопку «Промовити клітинки за рядками» на панелі інструментів швидкого доступу (кнопка з двома протилежними горизонтальними стрілками).

Щоб функція «Текст у мовлення» читала кожен запис у комірці під час натискання клавіші Enter (у цей момент курсор комірки переміщається до наступної клітинки у виділенні), клацніть спеціальну кнопку «Промовити клітинки при введенні» (кнопка із вигнутою стрілкою Введіть символ) на панелі інструментів швидкого доступу.

Щойно ви натискаєте кнопку «Промовити клітинки при введенні», комп’ютер повідомить вам: «Тепер клітинки будуть вимовлятися при введенні». Після вибору цієї опції вам потрібно натискати Enter щоразу, коли ви хочете почути запис, прочитаний для вас.

Щоб призупинити функцію перетворення тексту в мовлення, коли ви не використовуєте опцію «Промовити клітинки при введенні» (крок 3) і знайшли розбіжність між тим, що ви читаєте, і тим, що чуєте, натисніть кнопку «Зупинити говорити» (Промовити клітинки кнопка групи з х).

Після того, як ви натиснете кнопку «Промовити клітинки» на панелі інструментів швидкого доступу, функція «Текст у мовлення» промовляє вголос кожен новий запис клітинки, який ви вносите після його завершення, натискаючи будь-яку з клавіш — Enter, Tab, Shift+Tab, одну з клавіш. клавіші зі стрілками тощо, які переміщують покажчик комірки під час введення клітинки.

Проте функція Text to Speech не промовляє запис комірки, яку ви заповнюєте, натиснувши кнопку Enter на рядку формул, оскільки ця дія не переміщує покажчик комірки після завершення введення клітинки.