Access 2016 надає зручний тип поля, спеціально розроблений для роботи зі спеціальними даними, які є гіперпосиланнями. Як ви, напевно, здогадалися, цей тип називається полем гіперпосилання .
Додавання поля гіперпосилання до таблиці бази даних робочого столу
Додавання поля гіперпосилання до таблиці не вимагає спеціальних кроків. Просто виконайте ті самі кроки для додавання будь-якого поля до таблиці — перейдіть до перегляду конструктора для вашої таблиці та скористайтеся стовпцем Тип даних, щоб вибрати тип даних гіперпосилання.
Тип даних гіперпосилання нічим не відрізняється від інших типів полів з точки зору його застосування. Коли ви перейдете до перегляду таблиці даних, ви побачите, що ваші записи (якщо такі є) у полі гіперпосилання підкреслені, схожі на текст посилання на веб-сторінці.
У режимі конструктора виберіть Гіперпосилання зі списку типів даних.
Щоб перемикатися між режимами перегляду та таблиці даних ваших даних, натисніть кнопку «Перегляд» на вкладці «Головна» стрічки або її вкладці «Дизайн». Це перша кнопка, яка відображається як
-
Значок таблиці (невелика сітка)
-
Значок, що поєднує зображення олівця, лінійки та кута
Точна настройка гіперпосилань
Після створення поля гіперпосилання введіть свої гіперпосилання в поле за допомогою меню Редагувати гіперпосилання. Щоб ввести гіперпосилання, виконайте такі дії:
Клацніть правою кнопкою миші поле гіперпосилання, яке потрібно змінити в таблиці.
Виберіть Гіперпосилання, а потім виберіть Редагувати гіперпосилання у спливаючому меню.
Клацніть правою кнопкою миші збережене гіперпосилання в таблиці та отримайте доступ до інструментів для його редагування.
З’явиться це чудове маленьке діалогове вікно.
Діалогове вікно «Редагувати гіперпосилання».
Використовуйте діалогове вікно, щоб заповнити таку інформацію:
-
Текст, який відображається.
-
Підказка екрана (маленький текст, який з’являється, коли вказівник миші наводить курсор на веб-адресу). Щоб створити підказку, натисніть кнопку ScreenTip та використовуйте діалогове вікно Set Hyperlink ScreenTip, щоб створити підказку, а потім натисніть OK, щоб повернутися до діалогового вікна Редагувати гіперпосилання.
-
Посилання на документи, електронні таблиці, графіки або навіть адреси електронної пошти в базі даних Access.
-
Адреса сайту.
Натисніть кнопку OK.
Ваше гіперпосилання редагується, показуючи текст, який ви вибрали для відображення, і вказуючи на вказану вами веб-адресу (документ або інший файл). Якщо ви вирішите створити екранну підказку, ви можете перевірити нову підказку в режимі перегляду таблиці, навівши курсор миші на гіперпосилання та подивившись, що з’явиться.
Досить акуратно, га? Трохи поекспериментуйте з діалоговим вікном, щоб дізнатися, як усе працює. Це займає лише мить.
Хоча більшість гіперпосилань зберігає веб- чи інші Інтернет-адреси, вони можуть вказувати практично на будь-що в кіберсвіті. Завдяки гнучким тегам гіперпосилання розуміють веб-сторінки, сервери інтрамережі, об’єкти бази даних (звіти, форми тощо) і навіть документи на вашому комп’ютері чи іншому комп’ютері в мережі.