Клацніть будь-яку з клітинок у зведеній таблиці, а потім виберіть параметр «Обчислюване поле» зі спадного списку кнопки «Поля, елементи та набори» або натисніть Alt+JTJF.
Командна кнопка «Поля, елементи та набори» знаходиться в групі «Обчислення» на вкладці «Аналіз» на контекстній вкладці «Інструменти зведеної таблиці».
Excel відкриває діалогове вікно Вставити обчислюване поле.
Введіть назву нового поля в текстове поле Ім'я.
Далі ви створюєте формулу в текстовому полі «Формула» за допомогою одного або кількох наявних полів, які відображаються у списку «Поля».
Клацніть текстове поле «Формула», а потім видаліть нуль (0) після знака рівності та розташуйте точку вставки відразу за знаком рівності (=).
Тепер ви готові ввести формулу, яка виконує обчислення. Для цього вставте числові поля зі списку Поля та вкажіть операцію, яку потрібно виконати над ними, відповідними арифметичними операторами (+, -, * або /).
Клацніть текстове поле «Формула», а потім видаліть нуль (0) після знака рівності та розташуйте точку вставки відразу за знаком рівності (=).
Тепер ви готові ввести формулу, яка виконує обчислення. Для цього вставте числові поля зі списку Поля та вкажіть операцію, яку потрібно виконати над ними, відповідними арифметичними операторами (+, -, * або /).
Введіть формулу для обчислення нового поля в текстовому полі Формула, вставивши потрібні поля, клацнувши назву в полі списку Поля, а потім натиснувши кнопку Вставити поле.
Коли ви закінчите вводити формулу для обчислюваного поля, ви можете додати обчислене поле до області завдань Поля зведеної таблиці, натиснувши кнопку Додати. Після того, як ви натиснете кнопку «Додати», вона зміниться на затінену кнопку «Змінити». Якщо ви почнете редагувати формулу в текстовому полі «Формула», кнопка «Змінити» стане активною, щоб ви могли натиснути її, щоб оновити визначення.
Натисніть OK у діалоговому вікні Вставити обчислюване поле.
Ця дія закриває діалогове вікно Вставити обчислене поле та додає підсумок даних обчислюваного поля до зведеної таблиці.
Після завершення визначення обчислюваного поля в зведеній таблиці Excel автоматично додає його ім’я до списку полів на панелі завдань «Поля зведеної таблиці» та до області «ЗНАЧЕННЯ», таким чином призначаючи обчислене поле як інший елемент даних у тілі зведеної таблиці.