Як додати новий слайд з діаграмою в PowerPoint 2016

З PowerPoint 2016 легко додати діаграму до презентації. Наступна процедура показує, як вставити новий слайд, який містить діаграму:

Перейдіть до слайда, за яким слід слідувати новий слайд.

Перейдіть на вкладку «Головна», а потім натисніть кнопку «Новий слайд» у групі «Слайди».

Ця дія відкриває список макетів слайдів.

Клацніть один із макетів слайда, який містить заповнювач вмісту.

Деякі типи слайдів включають заповнювач вмісту. Коли ви клацнете потрібний, слайд з вибраним макетом додається до вашої презентації, як показано тут. (У цьому випадку відображається макет «Назва та вміст».)

Слайд із заповнювачем вмісту.

Як бачите, заповнювач вмісту містить шість маленьких піктограм для вставки різних типів вмісту:

• Таблиця: вставляє таблицю.

  

• Діаграма: вставляє діаграму.

  

• SmartArt: вставляє графіку SmartArt.

  

• Зображення: вставляє зображення.

  

• Онлайн-зображення: вставляє зображення з інтернет-джерела.

  

• Медіа: вставляє фільм.

  

Клацніть піктограму діаграми в центрі заповнювача вмісту.

Значок діаграми – це той, що знаходиться в середині верхнього ряду піктограм. Натискання цієї піктограми викликає діалогове вікно Вставити діаграму, показане тут.

Діалогове вікно Вставити діаграму.

Виберіть тип діаграми, який потрібно створити.

Ви можете вибрати будь-який з наступних типів діаграм:

• Стовпець: дані відображаються у вигляді вертикальних стовпців. Стовпці можна відображати поруч або складати один біля одного, і ви можете вибрати різні форми для стовпців, включаючи прості стовпчики, тривимірні блоки, циліндри, конуси та піраміди.

• Лінія: дані відображаються як окремі точки, пов’язані різними типами ліній.

• Пирог: дані відображаються у вигляді шматочків кругового пирога.

• Гістограма: те саме, що і стовпчаста діаграма, за винятком того, що стовпці розташовані горизонтально, а не вертикально.

• Область: схожа на лінійну діаграму, але області під лініями затінені.

• XY (Розкид): побудова окремих точок за допомогою двох значень для представлення координат X, Y.

• Запас: відображає високі/низькі/закриті значення.

• Поверхня: схожа на лінійну діаграму, але представляє дані у вигляді тривимірної поверхні.

• Радар: відкладає дані відносно центральної точки, а не осей X, Y.

• Комбо: дозволяє поєднувати різні типи діаграм в одній діаграмі.

Натисніть кнопку OK.

PowerPoint на мить крутиться і шліфує, а потім вставляє діаграму в слайд, як показано. Причина всієї метушні в тому, що для вставки діаграми PowerPoint має з’ясувати, чи вже запущено Excel. Якщо ні, PowerPoint запускає Excel, як видно на малюнку.

Діаграма після того, як її було вставлено в PowerPoint.

Змініть вибіркові дані на щось більш реалістичне.

Як ви бачите, дані для діаграми відображаються в окремому вікні електронної таблиці, що нагадує Excel, розміщеному поруч із PowerPoint. Вам потрібно відредагувати дані в цій електронній таблиці, щоб надати дані, які ви хочете створити на діаграмі. Зверніть увагу, що будь-які зміни, які ви вносите в дані електронної таблиці, автоматично відображаються на діаграмі.

Налаштуйте діаграму будь-яким способом.

Наприклад, ви можете змінити макет або стиль діаграми. Цей малюнок показує готову діаграму.

Слайд із готовою діаграмою.