На щастя, додати забутий запис або поле до вашої таблиці в Access 2016 так само легко, як швидко відправитися в аптеку за цією забутою зубною пастою — настільки легко, що ви можете забути сказати «Чорти!» (або будь-яке інше слово, що висловлює жаль), коли ви виявите відсутнє поле. Щоб додати запис, виконайте такі дії:
У поданні таблиці даних таблиці, у якій відсутній запис, клацніть усередині першої порожньої клітинки внизу таблиці — під останнім відображеним записом у таблиці.
Ваш курсор блимає в першому полі цього запису.
Новий запис чекає своїх даних.
Введіть свою інформацію в перше поле.
Якщо перше поле є типом AutoNumber, ви автоматично поміщаєтесь у друге поле, коли ви клацнете рядок. У другому полі ви можете почати вводити дані для цього поля. Як тільки ви почнете вводити, поле AutoNumber генерує новий номер і відображає його в полі.
Не панікуйте, якщо здається, що поле AutoNumber пропускає число, коли воно створює запис для вашого нового запису. Коли поле AutoNumber пропускає число, це означає, що ви, ймовірно, ввели (або принаймні почали вводити) запис у певний момент під час цього (або попереднього) сеансу введення даних, а потім видалили його.
Натисніть Tab, щоб переміщатися по полях і ввести всі дані для цього нового запису.
Коли ви закінчите вводити дані в останнє поле для нового запису, ви закінчите!
Оскільки Access автоматично зберігає новий запис під час його введення, вам більше нічого робити. Досить акуратно, еге ж?
Якщо ви хочете додати ще один запис, натисніть клавішу Tab та введіть слово, заповнюючи ще один новий запис.
Якщо ви передумали і хочете вбити нове доповнення, у вас є кілька варіантів:
-
Під час створення нового запису натисніть Ctrl+Z, щоб скасувати всю роботу, яку ви зробили над новим записом.
-
Клацніть правою кнопкою миші клітинку ліворуч від запису (порожню клітинку ліворуч від першого поля). У спливаючому меню, що з’явиться, виберіть Видалити запис. Натисніть Так, коли вас запитають, чи впевнені ви у видаленні.