Після створення таблиці Excel 2010 ви можете вибрати один із кількох методів для додавання записів до таблиці. Перш ніж додати записи, діапазон має бути вже відформатований як таблиця. Щоб відформатувати діапазон робочого аркуша як таблицю, виділіть клітинку в діапазоні, а потім натисніть кнопку Таблиця на вкладці Вставка.
Найпростіший спосіб додати нові дані — натиснути клавішу Tab, коли курсор комірки знаходиться в останній клітинці останнього запису (рядку). Це призводить до того, що Excel додає ще один рядок до таблиці, де ви можете ввести відповідну інформацію для наступного запису.
Інший спосіб додати записи до таблиці Excel – це використовувати форму даних. Кнопка «Форма» не міститься на стрічці Excel 2010, але ви можете додати цю кнопку на панель швидкого доступу. Щоб зробити це та отримати доступ до форми даних, виконайте такі дії:
1 Клацніть стрілку в правому кінці панелі швидкого доступу та виберіть Більше команд.
З’явиться діалогове вікно Параметри Excel з параметрами панелі швидкого доступу, що відображаються на правій панелі.
2У розкривному списку Вибрати команди з виберіть Усі команди.
Ви побачите довгий алфавітний список усіх команд, доступних у Excel.
3 Виберіть у списку кнопку Форма, натисніть кнопку Додати та клацніть OK.
Кнопка Форма з’являється в кінці панелі швидкого доступу.
4 Розмістіть курсор комірки в таблиці та натисніть кнопку Форма на панелі інструментів швидкого доступу.
Форма даних перераховує назви полів у лівій частині форми з записами для першого запису в текстових полях поруч із ними.
5 Натисніть кнопку Створити у формі даних.
Excel відображає порожню форму даних, яку потрібно заповнити.
6 Введіть інформацію для першого поля та натисніть Tab, щоб перейти до наступного поля.
Продовжуйте вводити дані для кожного поля в записі.
7 Натисніть Enter, щоб завершити запис.
Excel додає запис до таблиці та відображає іншу порожню форму даних.
8 Після завершення додавання записів натисніть клавішу Esc або кнопку Закрити.
Ваша таблиця буде оновлена новими записами.