Після створення назв полів у Excel і одного запису списку даних і форматування їх у вигляді таблиці ви можете почати вводити решту його даних як записи в наступних рядках списку. Найпростіший спосіб зробити це в Excel 2019 — натиснути клавішу Tab, коли курсор комірки знаходиться в останній клітинці першого запису. Це змушує Excel додати до списку даних додатковий рядок, де ви можете ввести відповідну інформацію для наступного запису.
Під час введення даних безпосередньо в таблицю списку даних натисніть клавішу Tab, щоб перейти до наступного поля нового запису, а не клавішу →. Таким чином, коли ви заповнюєте запис в останньому полі запису, ви автоматично розширюєте список даних, додаєте новий запис і розміщуєте курсор комірки в першому полі цього запису. Якщо натиснути →, щоб завершити введення, Excel просто перемістить курсор комірки до наступної клітинки за межами таблиці списку даних.
Замість того, щоб вводити записи списку даних безпосередньо в таблицю, ви можете використовувати форму даних Excel, щоб зробити записи. Єдина проблема використання форми даних полягає в тому, що команда для відображення форми на аркуші зі списком даних не є частиною команд стрічки. Ви можете отримати доступ до форми даних, лише додавши її командну кнопку на панель інструментів швидкого доступу або на власну вкладку стрічки.
Щоб додати цю командну кнопку на панель швидкого доступу Excel, виконайте такі дії:
Натисніть кнопку «Налаштувати панель швидкого доступу» в кінці панелі інструментів швидкого доступу, а потім клацніть пункт «Більше команд» унизу його спадного меню.
Excel відкриває діалогове вікно Параметри Excel з вибраною вкладкою Панель інструментів швидкого доступу.
Командна кнопка «Форма», яку потрібно додати на панель інструментів швидкого доступу, доступна лише тоді, коли ви клацнете опцію «Команди не на стрічці» у спадному списку «Вибрати команди з».
Натисніть опцію «Команди не на стрічці» вгорі розкривного списку «Вибрати команди з».
Клацніть «Форма» у списку «Вибрати команди з», а потім натисніть кнопку «Додати».
Excel додає кнопку Форма в самий кінець панелі інструментів швидкого доступу. Якщо ви бажаєте, ви можете натиснути кнопки «Перемістити вгору» та «Перемістити вниз», щоб змінити розташування кнопки «Форма» на цій панелі інструментів.
Натисніть кнопку «ОК», щоб закрити діалогове вікно «Параметри Excel» і повернутися до аркуша зі списком даних.
Коли ви вперше натискаєте кнопку спеціальної форми, яку ви додали на панель інструментів швидкого доступу, Excel аналізує рядок імен полів і записів для першого запису та створює форму даних. У цій формі даних перераховані назви полів у лівій частині форми разом із записами для першого запису у відповідних текстових полях поруч із ними. Тут ви можете побачити форму даних для нової бази даних співробітників; це виглядає як налаштоване діалогове вікно.
Введіть другий запис списку даних у форму даних.
Форма даних, яку створює Excel, включає записи, які ви зробили в першому записі. Форма даних також містить ряд кнопок (з правого боку), які ви використовуєте для додавання, видалення або пошуку певних записів у базі даних. Прямо над першою кнопкою (Нова) у формі даних вказано номер запису, який ви переглядаєте, а потім загальна кількість записів (1 з 1, коли ви вперше створюєте форму даних). Під час створення нових записів над цією кнопкою замість номера запису відображатиметься Новий запис.
Усе форматування, яке ви призначаєте конкретним записам у першому записі, автоматично застосовується до цих полів у наступних записах, які ви вводите, і використовується у формі даних. Наприклад, якщо ваш список даних містить поле телефону, вам потрібно ввести лише десять цифр номера телефону в поле «Телефон» форми даних, якщо початковий запис номера телефону відформатовано в першому записі у форматі «Спеціальний номер телефону». . Таким чином, Excel приймає новий запис у файлі телефону, наприклад, 3075550045, і автоматично форматує його так, щоб він відображався як (307) 555-0045 у відповідній клітинці списку даних.
Процес додавання записів до списку даних за допомогою форми даних простий. Коли ви натискаєте кнопку «Створити», Excel відображає порожню форму даних (з позначкою «Новий запис» у правій частині форми даних), яку ви маєте заповнити.
Після введення інформації для першого поля натисніть клавішу Tab, щоб перейти до наступного поля в записі.
Вау! Не натискайте клавішу Enter, щоб перейти до наступного поля в записі. Якщо ви це зробите, ви вставите новий, неповний запис у базу даних.
Продовжуйте вводити інформацію для кожного поля та натискайте Tab, щоб перейти до наступного поля в базі даних.
Якщо ви помітили, що зробили помилку, і хочете відредагувати запис у полі, яке ви вже пройшли, натисніть Shift+Tab, щоб повернутися до цього поля.
Щоб замінити запис, просто почніть вводити.
Щоб відредагувати деякі символи в полі, натисніть ← або клацніть вказівник двотаврової балки у записі, щоб знайти точку вставки; потім відредагуйте запис звідти.
Під час введення інформації в певне поле ви можете скопіювати запис, зроблений у цьому полі, із попереднього запису, натиснувши Ctrl+' (апостроф). Наприклад, натисніть Ctrl+', щоб перенести той самий запис у полі «Стан» кожного нового запису під час введення серії записів для людей, які живуть в одному штаті.
Під час введення дат у поле дати використовуйте узгоджений формат дати, який знає Excel. (Наприклад, введіть щось на кшталт 7/21/98 .) Під час введення поштових індексів, які іноді використовують нулі, які ви не бажаєте зникати з запису (наприклад, поштовий індекс 00102), відформатуйте перший запис поля за допомогою спеціального Формат номера поштового індексу . У випадку інших чисел, у яких використовуються початкові нулі, ви можете відформатувати їх за допомогою текстового формату або поставити ' (апостроф) перед першим 0. Апостроф повідомляє Excel, що число розглядається як текстова мітка, але не відображається в самій базі даних. (Єдине місце, де ви можете побачити апостроф, це на рядку формул, коли курсор комірки знаходиться в клітинці з числовим записом.)
Натисніть клавішу ↓, коли ви введете всю інформацію для нового запису. Або замість клавіші ↓ ви можете натиснути Enter або натиснути кнопку Створити. Excel вставляє новий запис як останній запис у базі даних на аркуші та відображає порожню форму даних, у яку можна ввести наступний запис.
Коли ви переходите до нового запису у формі даних, Excel вставляє щойно завершений запис як останній рядок списку.
Після завершення додавання записів до бази даних натисніть клавішу Esc або кнопку Закрити внизу діалогового вікна, щоб закрити форму даних.
Після завершення роботи з базою даних і введення нових записів ви можете почати використовувати форму даних для регулярного обслуговування бази даних. Наприклад, ви можете скористатися формою даних, щоб знайти запис, який потрібно змінити, а потім внести зміни до певних полів. Ви також можете скористатися формою даних, щоб знайти певний запис, який потрібно видалити, а потім видалити його з бази даних.
Способи отримати певний запис у Excel 2019
| Натискання клавіш або техніка смуги прокрутки | Результат |
| Натисніть ↓ або Enter або натисніть стрілку прокручування вниз або кнопку Знайти далі | Переходить до наступного запису в списку даних і залишає те саме поле вибраним |
| Натисніть ↑ або Shift+Enter або клацніть стрілку прокручування вгору або кнопку «Знайти попередній». | Переходить до попереднього запису в списку даних і залишає те саме поле вибраним |
| Натисніть PgDn | Переміщує вперед десять записів у списку даних |
| Натисніть PgUp | Переміщує назад десять записів у списку даних |
| Натисніть Ctrl+↑ або Ctrl+PgUp або перетягніть поле прокручування вгору смуги прокрутки | Перехід до першого запису в списку даних |
| Перетягніть поле прокручування майже до нижньої частини смуги прокрутки | Перехід до останнього запису в списку даних |
Щоб видалити весь запис із бази даних, натисніть кнопку Видалити у формі даних. Excel відображає вікно сповіщення з таким страшним попередженням:
Відображений запис буде назавжди видалено
Щоб видалити запис, відображений у формі даних, натисніть OK. Щоб безпечно зберігати запис, натисніть кнопку Скасувати.
Ви не можете використовувати функцію «Скасувати», щоб повернути запис, який ви видалили за допомогою кнопки «Видалити»! Excel точно не жартує, коли попереджає про остаточне видалення. В якості запобіжного заходу завжди зберігайте резервну версію аркуша з базою даних, перш ніж почати видаляти старі записи.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
