Як додати гіперпосилання до робочого аркуша Excel 2013

Гіперпосилання автоматизують робочі таблиці Excel 2013, дозволяючи відкривати інші документи Office, книги та аркуші Excel лише одним клацанням миші. Не має значення, чи знаходяться ці документи на вашому жорсткому диску, на сервері у вашій локальній мережі (локальній мережі) чи на веб-сторінках в Інтернеті чи інтранеті компанії.

Ви також можете налаштувати гіперпосилання електронної пошти, які автоматично надсилатимуть повідомлення колегам, з якими ви регулярно листуєтеся, і ви можете додавати до цих повідомлень книги Excel або інші типи файлів Office.

Гіперпосилання, які ви додаєте до своїх робочих таблиць Excel, можуть бути таких типів:

• Текстові записи в клітинках (відомі як гіпертекст, зазвичай відформатований як підкреслений синій текст)

• Кліпи та імпортована графіка з файлів, які ви вставили в аркуш

• Графіка, яку ви створили з розкривної галереї «Фігури» на вкладці «Вставка» — фактично, перетворюючи графічні зображення на кнопки

Створюючи текстове або графічне гіперпосилання, ви можете створити посилання на іншу книгу Excel або інший тип файлу Office, адресу веб-сайту (використовуючи URL-адресу — ви знаєте, це чудовисько, що починається з http://), назване розташування у тій самій робочій книзі або навіть адреси електронної пошти людини. Назване розташування може бути посиланням на клітинку або іменованим діапазоном комірок у певному робочому аркуші.

Щоб додати гіперпосилання до текстового запису, зробленого в поточній клітинці або вибраному графічному об’єкті на аркуші, виконайте такі дії:

Натисніть кнопку Гіперпосилання на вкладці Вставка стрічки або натисніть Alt+NI або просто натисніть Ctrl+K.

Excel відкриває діалогове вікно «Вставити гіперпосилання», у якому ви вказуєте файл, веб-адресу (URL) або назване розташування в книзі.

Щоб гіперпосилання відкривало інший документ, веб-сторінку в інтранеті компанії або веб-сайт в Інтернеті, натисніть кнопку Існуючий файл або веб-сторінку, якщо вона ще не вибрана, а потім введіть шлях до каталогу файлу або URL-адресу веб-сторінки в текстове поле Адреса.

Якщо документ, на який ви хочете зв’язатися, знаходиться на вашому жорсткому диску або жорсткому диску, зіставленому на вашому комп’ютері, натисніть кнопку розкривного меню Шукати в, виберіть папку, а потім виберіть файл у списку. Якщо ви нещодавно відкривали документ, на який хочете зв’язати, ви можете натиснути кнопку «Останні файли», а потім вибрати його зі списку.

Якщо документ, на який ви хочете створити посилання, розташований на веб-сайті, і ви знаєте його веб-адресу, ви можете ввести його в текстове поле Адреса. Якщо ви нещодавно переглядали веб-сторінку, на яку хочете створити посилання, ви можете натиснути кнопку «Переглянуті сторінки», а потім вибрати адресу сторінки зі списку.

Щоб гіперпосилання перемістило покажчик комірки на іншу клітинку або діапазон комірок у тій самій книзі, натисніть кнопку Розмістити в цьому документі. Далі введіть адресу клітинки або діапазону комірок у текстовому полі Введіть посилання на клітинку або виберіть потрібну назву аркуша чи діапазону зі списку Або виберіть місце в цьому документі.

Щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти, адресоване певному одержувачу, натисніть кнопку Адреса електронної пошти, а потім введіть адресу електронної пошти одержувача в текстовому полі Адреса електронної пошти.

Щойно ви починаєте вводити адресу електронної пошти в текстовому полі Адреса електронної пошти, Excel вставляє текст mailto: перед тим, що ви ввели. (mailto: це тег HTML, який повідомляє Excel відкривати вашу програму електронної пошти, коли ви натискаєте гіперпосилання.)

Якщо ви хочете, щоб гіперпосилання додавало тему повідомлення електронної пошти, коли воно відкриває нове повідомлення у вашій програмі електронної пошти, введіть цей текст у текстове поле Тема.

Якщо адреса одержувача відображається у списку «Нещодавно використані адреси електронної пошти», ви можете ввести її в текстове поле «Адреса електронної пошти», просто клацнувши адресу.

(Необов’язково) Щоб змінити текст гіперпосилання, який з’являється в клітинці аркуша (підкреслений і синій), або додати текст, якщо клітинка порожня, введіть потрібну мітку в текстовому полі «Текст для відображення».

(Необов’язково) Щоб додати підказку екрана до гіперпосилання, яке з’являється, коли ви наведете вказівник миші на гіперпосилання, клацніть кнопку ScreenTip, введіть текст, який потрібно відобразити поруч із покажчиком миші, у полі «ScreenTop», а потім натисніть кнопку OK.

Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Вставити гіперпосилання.

Після створення гіперпосилання ви можете перейти за ним на сайт, пов’язаний із гіперпосиланням. Щоб перейти за гіперпосиланням, розмістіть покажчик миші або вказівник дотику над синім текстом або графічним зображенням. Коли вказівник зміниться на руку, клацніть гіпертекст або графічне зображення, і Excel здійснить перехід до зовнішнього документа, веб-сторінки, клітинки в книзі або повідомлення електронної пошти.

Після переходу за гіпертекстовим посиланням до місця призначення колір його тексту змінюється з традиційного синього на темно-фіолетовий. Ця зміна кольору вказує на те, що гіперпосилання було використано. (Зауважте, що графічні гіперпосилання не відображають жодних змін у кольорі після того, як ви їх перейдете.) Крім того, Excel відновлює цей підкреслений текст до початкового синього кольору під час наступного відкриття файлу книги.

Якщо вам потрібно відредагувати гіперпосилання, прикріплене до комірки аркуша або графічного об’єкта, будьте обережні. Переводячи Excel у режим редагування, щоб ви могли змінити текст, ви ненавмисно не переходите за посиланням. Якщо ви маєте справу з гіпертекстом у комірці або присвоєним графічному об’єкту, найкраще клацнути правою кнопкою миші клітинку чи зображення, а потім клацнути відповідну команду редагування в її контекстному меню.