Як додати графіку Sparkline до робочого аркуша в Excel 2016

Excel 2016 підтримує тип інформаційної графіки, яка називається спарклайнами, яка відображає тенденції або варіації зібраних даних. Спарклайни — винайдені Едвардом Тафті — це крихітні графіки (загалом розміром приблизно з текстом, який їх оточує). У Excel 2016 спарклайни — це висота клітинок робочого аркуша, дані яких вони представляють, і можуть бути будь-яким із трьох наступних типів діаграм:

• Лінія, яка представляє вибрані дані робочого аркуша у вигляді зв’язаної лінії, що показує, чиї вектори відображають їх відносне значення

• Стовпець, який представляє вибрані дані робочого аркуша у вигляді крихітних стовпців

• Виграш / Втрата , яка представляє вибрані дані робочої таблиці як виграш / втрати графік якої виграші представлені синіх квадратів , які з'являються вище червоних квадратів , що представляють втрати

Щоб додати спарклайни до клітинок вашого робочого аркуша, виконайте такі загальні дії:

Виділіть клітинки на аркуші з даними, які ви хочете відобразити спарклайном.

Клацніть потрібний тип діаграми для вашого спарклайна (лінія, стовпець або виграш/програш) у групі спарклайнів на вкладці «Вставка» або натисніть Alt+NSL для лінії, Alt+NSO для стовпця або Alt+NSW для перемоги/програшу. .

Excel відкриває діалогове вікно «Створення спарклайнів», яке містить два текстові поля: «Діапазон даних», у якому відображаються вибрані вами клітинки з даними, які потрібно відобразити на графіку, і «Діапазон розташування», де ви вказуєте клітинку або діапазон комірок, у яких має відображатися графіка спарклайнів. .

Виберіть клітинку або діапазон комірок, у яких ви хочете, щоб спарклайн відображався в текстовому полі Діапазон розташування, а потім натисніть кнопку OK.

Під час створення спарклайна, який охоплює більше однієї клітинки, діапазон розташування повинен відповідати діапазону даних з точки зору однакової кількості рядків і стовпців. (Іншими словами, вони повинні бути масивами однакового розміру та форми.)

Оскільки спарклайни настільки малі, ви можете легко додати їх до клітинок останнього стовпця таблиці даних. Таким чином, спарклайни можуть візуально зображати дані та покращувати їх значення, залишаючись невід’ємною частиною таблиці, дані якої вони уособлюють.

На малюнку показано таблицю даних робочого аркуша після додавання спарклайнів до останнього стовпця таблиці. Ці спарклайни зображують зміну продажів за чотири квартали у вигляді крихітних лінійних графіків. Як ви можете бачити на цьому малюнку, коли ви додаєте спарклайни на свій аркуш, Excel 2016 додає вкладку «Дизайн» на стрічку в розділі «Інструменти спарклайнів».

Спарклайнова графіка, що представляє зміну даних у таблиці робочого аркуша у вигляді крихітних лінійних діаграм.

Ця вкладка «Дизайн» містить кнопки, за допомогою яких можна редагувати тип, стиль і формат спарклайнів. Остання група (називається Групою) на цій вкладці «Дизайн» дає змогу об’єднати діапазон спарклайнів в одну групу, яка може мати однакову вісь та/або мінімальні чи максимальні значення (вибрані за допомогою параметрів на кнопці спадного меню «Вісь»). . Це дуже корисно, якщо ви хочете, щоб набір різних спарклайнів мав однакові параметри діаграми, щоб вони однаково представляли тенденції в даних.