Як додати власний верхній і нижній колонтитул до документа в Word 2016

Якщо один із попередньо встановлених дизайнів верхнього/нижнього колонтитула в Word 2016 не вирізає його, подумайте про створення власного. Секрет полягає в тому, щоб двічі клацнути простір у верхній або нижній частині сторінки. Зона верхнього або нижнього колонтитула, відповідно, стає активною.

Ви можете розмістити текст або будь-який інший елемент, включаючи графіку, у верхній або нижній колонтитул. Звичайні та корисні команди відображаються на вкладці «Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів», але ви можете використовувати будь-яку вкладку на стрічці, щоб створити та налаштувати верхній або нижній колонтитул.

Щоб перемикатися між верхнім і нижнім колонтитулом під час редагування, натисніть кнопку Перейти до нижнього колонтитула. Щоб повернутися назад, натисніть Перейти до заголовка. Ці кнопки знаходяться на вкладці Конструктор інструментів верхнього та нижнього колонтитулів у групі Навігація.

Введіть текст у верхній або нижній колонтитул

Будь-який текст, який ви вводите у верхній або нижній колонтитул, стає частиною верхнього або нижнього колонтитула. Це не обов’язково має бути химерний текст, лише будь-який текст, який ви хочете, щоб з’являвся у верхній або нижній частині кожної сторінки в документі.

Стандартний формат для рядків у верхньому або нижньому колонтитулі включає дві зупинки табуляції: центральну позицію табуляції в середині сторінки та праву позицію табуляції, вирівняну за правим полем. Використовуйте ці табуляції, як показано тут, щоб створити корисний текст заголовка.

Текст у верхньому та нижньому колонтитулі.

Додайте номер сторінки у верхній або нижній колонтитул

Це спокусливо, і здається очевидним вибором, але не використовуйте команду Номер сторінки на панелі інструментів Конструктора інструментів верхнього та нижнього колонтитулів. Якщо вам потрібен номер сторінки в верхньому або нижньому колонтитулі, додайте поле для номера сторінки документа. Виконайте ці дії.

Розташуйте покажчик вставки там, де має відображатися номер сторінки.

Перейдіть на вкладку Дизайн інструментів верхнього та нижнього колонтитулів.

У групі Вставка натисніть кнопку Інформація про документ і виберіть Поле.

З’явиться діалогове вікно Поле.

У меню «Категорії» виберіть «Нумерація».

У списку Імена полів клацніть, щоб вибрати Сторінка.

Виберіть формат.

Наприклад, виберіть пункт 1, 2, 3, …, щоб використовувати цей стиль нумерації.

Натисніть кнопку OK.

Поле Сторінка вставляється в заголовок. Він відображає поточний номер сторінки для кожної сторінки, надрукованої в документі.

Вам не потрібно переходити на сторінку 1, щоб вставити номер сторінки в заголовок. Word достатньо розумний, щоб розмістити правильний номер на відповідній сторінці, незалежно від того, де ви редагуєте заголовок у своєму документі.

Якщо ви хочете одну з цих «Сторінка 3 із 45» у верхньому або нижньому колонтитулі, вам потрібні два поля: поле Сторінка, як описано в цьому розділі, і поле NumPages. Щоб додати це поле, повторіть дії тут, але на кроці 4 виберіть Інформація про документ, а на кроці 5 виберіть NumPages.

Додайте дату та час у верхні або нижні колонтитули

Щоб розмістити поточну дату або час або поле часу оновлення в верхньому або нижньому колонтитулі, виконайте такі дії:

Розмістіть покажчик вставки там, де потрібно відобразити дату або час.

Перейдіть на вкладку Дизайн інструментів верхнього та нижнього колонтитулів.

У групі «Вставка» натисніть командну кнопку «Дата та час».

З'явиться діалогове вікно Дата і час.

Виберіть формат для дати, часу або обох.

Щоб інформація про дату та час була актуальною, поставте галочку біля опції Оновлювати автоматично.

Натисніть кнопку OK.