Як додати верхній або нижній колонтитул до документа Word 2010

Ви можете додавати верхні та нижні колонтитули до документів Word 2010. Тема являє собою текст , який з'являється у верхній частині кожної сторінки. Він міститься в спеціальній закріпленій частині сторінки, де ви можете розмістити спеціальний текст.

Колонтитул є текст , який відображається в нижній частині кожної сторінки. Як і заголовок, він має власну спеціальну область і містить спеціальний текст. Ви можете використовувати верхній, нижній колонтитул або обидва:

1 Перейдіть на вкладку «Вставка» і в групі «Колонтитули» натисніть кнопку «Заголовок».

Відобразиться список попередньо відформатованих заголовків.

2 Виберіть зі списку потрібний формат.

Заголовок додається до вашого документа, зберігається як частина формату сторінки. Якщо Word знаходиться в режимі чернетки, він негайно перемикається на режим друку, щоб ви могли редагувати заголовок. (Колонтитули не відображаються в режимі чернетки.)

Крім того, у верхній частині вікна Word з’являється вкладка Конструктор інструментів верхнього та нижнього колонтитулів.

3 Клацніть будь-який текст у дужках і введіть необхідний текст для заміни.

Наприклад, замініть [Введіть текст] заголовком вашого документа.

4 Повторіть крок 3 для всього тексту в дужках у заголовку.

Не залишайте заповнювача в дужках — він просто виглядає липким.

5 Коли ви закінчите, натисніть кнопку команди «Закрити верхні та нижній колонтитули» в групі «Закрити» в крайньому правому куті стрічки.

Тепер ви можете редагувати заголовок, використовуючи те, що створив Word, як відправну точку, або ви можете просто швидко створити свій власний заголовок.

6 Клацніть вкладку «Вставка» і в групі «Колонтитули» виберіть «Заголовок»→ «Редагувати заголовок».

Або в режимі друку макета ви можете швидко редагувати будь-який верхній або нижній колонтитул, двічі клацнувши його примарно сіре зображення.

Коли ви редагуєте заголовок, Word перекидає вас у спеціальний режим роботи. Заголовок з’являється на екрані як частина сторінки у поданні «Макет друку». Крім того, з’явиться вкладка Конструктор інструментів верхнього та нижнього колонтитулів із групами, налаштованими для створення та редагування заголовків.

7 Якщо необхідно, натисніть командну кнопку Go to Header.

Word перемикається на заголовок для редагування.

8 Відредагуйте або змініть заголовок.

Елементи в заголовку редагуються так само, як і все інше в Word. Ви можете додавати або редагувати текст, а також форматувати його, використовуючи будь-яку з команд форматування тексту та абзацу Word, включаючи вкладки.

9 Використовуйте командні кнопки в групі «Вставка» на вкладці «Дизайн» для спеціальних елементів.

Наприклад, ви можете вставити в заголовок номер сторінки, дату й час, графіку та поля.

10Якщо у вас є нижній колонтитул, який потрібно змінити, натисніть командну кнопку «Перейти до нижнього колонтитула», а потім відредагуйте або змініть нижній колонтитул.

Цей процес ідентичний тому, як ви змінюєте заголовок.

11 Після завершення натисніть командну кнопку «Закрити верхні та нижній колонтитули».

Ви знову у своєму документі.