Як додавати анотації за допомогою текстових полів у Excel 2010

Текстові поля в Excel 2010 — це графічні поля, які можна використовувати, щоб додати пояснювальний текст або коментар до аркуша чи діаграми. Текстові поля можна розташовувати куди завгодно, і їх можна відформатувати відповідно до даних діаграми чи аркуша, які вони супроводжують.

Вставлення текстового поля

Щоб вставити текстове поле в діаграму або аркуш, виконайте наведені нижче дії.

На вкладці Вставка натисніть кнопку Текстове поле в групі Текст.

Вказівник миші виглядає як перевернутий хрестик.

Клацніть і перетягніть по діагоналі на робочому аркуші (або на діаграмі), щоб намалювати поле потрібного розміру.

Усередині текстового поля з’являється блимаючий курсор.

Введіть потрібний текст.

Текст переноситься, коли ви досягнете правої сторони поля. Натисніть Enter під час введення, якщо ви хочете почати новий рядок.

Використовуйте текстове поле в Excel 2010, щоб анотувати дані на діаграмі або аркуші.

Клацніть за межами текстового поля, щоб скасувати його вибір.

Ручки вибору зникають, а текстове поле містить введений текст.

Редагування текстового поля

Ви можете внести кілька типів змін у текстове поле, яке ви додали до аркуша:

• Якщо вам просто потрібно відредагувати текст у текстовому полі, клацніть всередині текстового поля та змініть текст за потреби. Використовуйте команди в групі «Шрифт» на вкладці «Головна», щоб редагувати властивості шрифту.

• Перетягніть будь-який маркер вибору, щоб змінити розмір текстового поля.

• Перетягніть межу текстового поля (між маркерами виділення), щоб перемістити текстове поле.

• Клацніть межу текстового поля та натисніть клавішу Delete, щоб видалити текстове поле.

Форматування текстового поля

Коли ви вставляєте текстове поле в Excel 2010, воно виглядає дуже просто. Ви можете відформатувати текстові поля, щоб вони виділялися на аркуші. Виконайте такі дії, щоб відформатувати наявне текстове поле на аркуші Excel 2010:

Клацніть правою кнопкою миші текстове поле та виберіть Формат фігури.

Відкриється діалогове вікно Формат фігури. У цьому діалоговому вікні виберіть будь-який із цих параметрів форматування:

• Щоб додати фонову заливку до текстового поля, клацніть «Заливка» на лівій панелі та виберіть параметр у правій частині діалогового вікна.

• Щоб змінити колір рамки, що оточує текстове поле, клацніть «Колір лінії» та виберіть параметр кольору лінії.

• Щоб змінити стиль лінії, що оточує текстове поле, клацніть Стиль лінії та виберіть потрібні параметри.

• Щоб додати тінь навколо текстового поля, клацніть «Тінь», а потім виберіть параметр зі спадного списку «Попередні налаштування».

• Зробіть текстове поле тривимірним за допомогою параметрів на вкладках «Тривимірний формат» і «Тривимірний поворот».

• На вкладці «Текстове поле» виберіть «Змінити розмір форми до розміру тексту». Коли ви додаєте або видаляєте текст з текстового поля, поле розширюється або звужується, щоб поміститися навколо тексту.

Натисніть Закрити, коли закінчите.

У текстовому полі відображається застосоване форматування.

Відформатуйте текстове поле, щоб додати акцент.