У зведеній таблиці Excel можна групувати рядки та стовпці. Ви можете згрупувати стовпці або рядки, коли вам потрібно розділити дані способом, який явно не підтримується вашою таблицею Excel.
Щоб створити групування, виділіть елементи, які потрібно згрупувати, клацніть правою кнопкою миші зведену таблицю, а потім у контекстному меню, що з’явиться, виберіть групу.
Excel створює нову групу, яку він називає в порядку чисел, починаючи з Group1. У зведеній таблиці Excel все ще відображає детальну окрему інформацію про Орегон і Вашингтон. Однак зведена таблиця також групує інформацію про Орегон і Вашингтон в нову категорію: Група1.
Ви можете перейменувати групу, клацнувши клітинку з міткою Group1, а потім ввівши мітку заміни.
Щоб розгрупувати раніше згруповані дані, клацніть правою кнопкою миші клітинку з назвою групи (можливо, Group1, якщо ви її не змінили), щоб знову відобразити контекстне меню, а потім виберіть Розгрупувати. Excel видаляє групування зі зведеної таблиці.
Важливий момент: ви не отримуєте групові проміжні підсумки автоматично. Ви отримуєте їх, коли фільтруєте зведену таблицю, щоб показати лише цю групу. Однак ви також отримуєте групові проміжні підсумки, коли згортаєте деталі всередині групи.
Щоб згорнути деталі в групі, клацніть правою кнопкою миші клітинку з назвою групи (ймовірно, Group1) і виберіть у контекстному меню, що з’явиться, пункт Розгорнути/Згорнути→Згорнути. Щоб розгорнути раніше згорнуту групу, знову клацніть правою кнопкою миші клітинку з назвою групи та виберіть Розгорнути/Згорнути→Розгорнути у контекстному меню, що з’явиться. Або просто двічі клацніть назву групи.