Як в електронному вигляді опублікувати документ Word 2010

Не завжди потрібно друкувати документи Word 2010. Натомість ви можете опублікувати ці документи Word в електронному вигляді. Але не всі можуть читати документи Word. Насправді користувачі старіших версій Word можуть не мати змоги читати документи Word, які ви створюєте в Word 2010. Щоб переконатися, що файли сумісні, ви можете опублікувати свої документи в більш сумісному або універсальному форматі файлів:

1 Завершіть свій документ.

Так, це включає збереження в останній раз.


Як в електронному вигляді опублікувати документ Word 2010

2 Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть команду «Поділитися» з меню вкладки «Файл».

Відкриється меню Share.

3Щоб використовувати більш універсальний тип файлу, виберіть «Змінити тип файлу» в меню «Спільний доступ».

Наприклад, можна вибрати документ Word 97-2003 (*.doc), формат розширеного тексту (*.rtf) або однофайлову веб-сторінку (*.mht, *.mhtml).

4 Використовуйте діалогове вікно Зберегти як, щоб зберегти документ у спеціальному форматі файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Ви можете, якщо хочете, змінити ім’я файлу та місце розташування документа. Область «Тип збереження як» діалогового вікна «Зберегти як» попередньо вибрала тип файлу, який ви вибрали.


Як в електронному вигляді опублікувати документ Word 2010

5Якщо ви хочете зберегти файл у форматі PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), виберіть опцію «Створити документ PDF/XPS» у меню «Спільний доступ» і натисніть кнопку «Створити PDF/XPS».

З’явиться діалогове вікно Опублікувати як PDF або XPS. Якщо необхідно, виберіть PDF (*.pdf) зі спадного списку «Тип збереження».

6 Якщо хочете, дайте своєму документу нове ім’я файлу або вкажіть нове місце для збереження файлу, а потім натисніть кнопку Опублікувати.

Файл PDF створено. Для перегляду PDF-файлів потрібна копія програми Adobe Reader . Не хвилюйтеся: це безкоштовно.

7Щоб надіслати документ як вкладення електронної пошти, виберіть «Поділитися»→ «Надіслати за допомогою електронної пошти».

Щоб зробити це легко електронною поштою, вам потрібно використовувати Microsoft Outlook як програму електронної пошти та налаштувати Exchange Server у вашій організації.

8 Натисніть кнопку Надіслати як вкладення.

На цьому етапі бере на себе Outlook, і ви створюєте повідомлення електронної пошти. Коли ви надсилаєте повідомлення, ваш документ Word також надсилається.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]