Не завжди потрібно друкувати документи Word 2010. Натомість ви можете опублікувати ці документи Word в електронному вигляді. Але не всі можуть читати документи Word. Насправді користувачі старіших версій Word можуть не мати змоги читати документи Word, які ви створюєте в Word 2010. Щоб переконатися, що файли сумісні, ви можете опублікувати свої документи в більш сумісному або універсальному форматі файлів:
1 Завершіть свій документ.
Так, це включає збереження в останній раз.
2 Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть команду «Поділитися» з меню вкладки «Файл».
Відкриється меню Share.
3Щоб використовувати більш універсальний тип файлу, виберіть «Змінити тип файлу» в меню «Спільний доступ».
Наприклад, можна вибрати документ Word 97-2003 (*.doc), формат розширеного тексту (*.rtf) або однофайлову веб-сторінку (*.mht, *.mhtml).
4 Використовуйте діалогове вікно Зберегти як, щоб зберегти документ у спеціальному форматі файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Ви можете, якщо хочете, змінити ім’я файлу та місце розташування документа. Область «Тип збереження як» діалогового вікна «Зберегти як» попередньо вибрала тип файлу, який ви вибрали.
5Якщо ви хочете зберегти файл у форматі PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), виберіть опцію «Створити документ PDF/XPS» у меню «Спільний доступ» і натисніть кнопку «Створити PDF/XPS».
З’явиться діалогове вікно Опублікувати як PDF або XPS. Якщо необхідно, виберіть PDF (*.pdf) зі спадного списку «Тип збереження».
6 Якщо хочете, дайте своєму документу нове ім’я файлу або вкажіть нове місце для збереження файлу, а потім натисніть кнопку Опублікувати.
Файл PDF створено. Для перегляду PDF-файлів потрібна копія програми Adobe Reader . Не хвилюйтеся: це безкоштовно.
7Щоб надіслати документ як вкладення електронної пошти, виберіть «Поділитися»→ «Надіслати за допомогою електронної пошти».
Щоб зробити це легко електронною поштою, вам потрібно використовувати Microsoft Outlook як програму електронної пошти та налаштувати Exchange Server у вашій організації.
8 Натисніть кнопку Надіслати як вкладення.
На цьому етапі бере на себе Outlook, і ви створюєте повідомлення електронної пошти. Коли ви надсилаєте повідомлення, ваш документ Word також надсилається.