Ви можете і хочете відформатувати інформацію, що міститься в зведеній таблиці Excel. По суті, у вас є два способи зробити це: за допомогою стандартного форматування комірки та використання автоматичного форматування таблиці.
Використання стандартного форматування комірки
Щоб відформатувати одну клітинку або діапазон комірок у зведеній таблиці, виділіть діапазон, клацніть виділення правою кнопкою миші, а потім виберіть у контекстному меню Формат клітинок. Коли Excel відображає діалогове вікно Формат клітинок, використовуйте його вкладки, щоб призначити форматування вибраному діапазону.
Наприклад, якщо ви хочете призначити числове форматування, клацніть вкладку Число, виберіть категорію форматування, а потім надайте будь-які інші відповідні додаткові специфікації форматування — наприклад, кількість десяткових знаків, які потрібно використовувати.
Використання стилів зведеної таблиці для автоматичного форматування
Ви також можете відформатувати всю зведену таблицю. Просто виберіть вкладку «Дизайн», а потім натисніть кнопку команди, яка представляє потрібний вам попередньо розроблений формат звіту зведеної таблиці. Excel використовує цей формат для переформатування інформації зведеної таблиці.
Якщо ви не подивитеся уважно на вкладку «Дизайн», ви можете не побачити щось, що має відношення до цього обговорення форматування зведених таблиць: Excel надає кілька рядків стилів зведених таблиць. Чи бачите ви смугу прокрутки вздовж правого краю цієї частини стрічки?
Якщо ви прокрутите вниз, Excel відобразить ще купу рядків попередньо розроблених форматів звітів зведеної таблиці, включаючи деякі формати звітів, які просто схожі на колір. А якщо натиснути кнопку «Більше» під кнопками прокручування, список розшириться, щоб ви могли побачити категорії «Світлі», «Середні» та «Темні».
Використання інструментів вкладки «Інший дизайн».
Вкладка «Дизайн» містить кілька інших корисних інструментів, які можна використовувати зі своїми зведеними таблицями. Наприклад, стрічка вкладки містить командні кнопки «Проміжні підсумки», «Загальні підсумки», «Макет звіту» та «Порожні рядки». Натисніть одну з цих кнопок, і Excel відобразить меню варіантів форматування, пов’язаних з назвою командної кнопки.
Наприклад, якщо натиснути кнопку Загальні підсумки, Excel відобразить меню, яке дає змогу додавати та видаляти загальні рядки та стовпці до зведеної таблиці.
Нарешті, щоб ви не пропустили їх, зверніть увагу, що на вкладці «Дизайн інструментів зведеної таблиці» також є чотири прапорці — заголовки рядків, заголовки стовпців, смугові рядки та смугові стовпці — які також дозволяють змінювати зовнішній вигляд звіту зведеної таблиці. Якщо мітки прапорців не вказують вам, що робить поле, просто поекспериментуйте. Ви легко розберетеся, і ви нічого не можете зашкодити, намагаючись.