Функція «Форматувати як таблицю» в Excel 2016 настільки автоматична, що курсор комірки просто повинен знаходитися в таблиці даних, перш ніж ви натиснете командну кнопку «Форматувати як таблицю» у групі «Стилі» на вкладці «Головна».
При натисканні командної кнопки «Форматувати як таблицю» відкривається досить велика галерея стилів таблиці з ескізами форматування, розділеними на три розділи — світлий, середній і темний — кожен з яких описує інтенсивність кольорів, використовуваних різними форматами.
Щойно ви клацнете одну з ескізів форматування таблиці в цій галереї стилів таблиць, Excel робить найкраще припущення щодо діапазону комірок таблиці даних, до якої її потрібно застосувати (позначено рамкою по периметру) та діалогового вікна Форматувати як таблицю. з’явиться поле, схоже на показано тут.
Вибір формату з галереї «Стилі таблиці» та вказівка його діапазону в діалоговому вікні «Формат як таблиця».
Це діалогове вікно містить текстове поле «Де дані для вашої таблиці», яке показує адресу діапазону комірок, що наразі вибрано рамкою, і прапорець «Моя таблиця має заголовки».
Якщо Excel неправильно визначає діапазон таблиці даних, яку потрібно відформатувати, перетягніть діапазон комірок, щоб налаштувати область та адресу діапазону в текстовому полі «Де дані для вашої таблиці». Якщо у вашій таблиці даних не використовуються заголовки стовпців або, якщо в таблиці вони є, але ви все одно не хочете, щоб Excel додавав кнопки спадного меню «Фільтр» до кожного заголовка стовпця, зніміть прапорець «Моя таблиця має заголовки» перед натисканням кнопки кнопка ОК.
Формати таблиць у галереї «Стилі таблиць» недоступні, якщо ви виберете кілька несуміжних комірок перед натисканням кнопки «Форматувати як таблицю» на вкладці «Головна».
Після натискання кнопки «ОК» у діалоговому вікні «Форматувати як таблицю» Excel застосовує до таблиці даних форматування мініатюри, яку ви клацнули в галереї. Крім того, вкладка «Дизайн» з’являється під контекстною вкладкою «Інструменти для таблиці» в кінці стрічки, а таблиця вибирається за допомогою інструмента «Швидкий аналіз», який з’являється в нижньому правому куті, як показано тут.
Після вибору формату з галереї «Стилі таблиць» під контекстною вкладкою «Інструменти таблиці» з’явиться вкладка «Дизайн».
Вкладка «Дизайн» дозволяє використовувати попередній перегляд у реальному часі, щоб побачити, як виглядатиме ваша таблиця. Просто натисніть кнопку «Швидкі стилі» на стрічці, а потім наведіть вказівник миші на будь-який з мініатюр формату в групі «Стилі таблиць», щоб побачити дані у вашій таблиці в цьому форматі таблиці. Натисніть кнопку з трикутником, спрямованим вниз, щоб прокрутити вгору нові рядки форматів таблиць у групі «Стилі таблиць»; натисніть кнопку з трикутником, спрямованим вгору, щоб прокрутити рядки вниз, не відкриваючи галерею стилів таблиці і, можливо, не закриваючи фактичну таблицю даних в області робочого аркуша.
Натисніть кнопку «Більше» (та з горизонтальною смугою над трикутником, спрямованим вниз), щоб знову відобразити галерею таблиць, а потім наведіть курсор миші на ескізи в розділах «Світлий», «Середній» і «Темний», щоб налаштувати попередній перегляд у реальному часі.
Щоразу, коли ви призначаєте формат у колекції стилів таблиць одній із таблиць даних у вашій книзі, Excel автоматично призначає цій таблиці загальне ім’я діапазону (Таблиця1, Таблиця2 тощо). Ви можете використовувати текстове поле Ім’я таблиці в групі Властивості на вкладці Дизайн, щоб перейменувати таблицю даних, щоб надати їй більш описову назву діапазону.
Ви також можете використовувати параметр Таблиці в інструменті швидкого аналізу, щоб відформатувати дані робочого аркуша як таблицю. Просто виберіть дані таблиці (включаючи заголовки) як діапазон комірок на робочому аркуші, а потім натисніть параметр Таблиці в інструменті швидкого аналізу, а потім параметр Таблиця нижче на самому початку параметрів таблиць. Потім Excel призначає вашій таблиці стиль Table Style Medium 9, водночас вибираючи вкладку Дизайн на стрічці. Тоді, якщо вам не дуже подобається цей стиль таблиці, ви можете скористатися Live Preview в галереї стилів таблиць на цій вкладці, щоб знайти форматування таблиці, яке ви хочете використовувати.