Як відформатувати сторінку в Word 2013

Форматування сторінки в Word 2013 починається з розміру сторінки, який зазвичай дорівнює розміру паперу, на якому ви друкуєте. Сторінка і папір — схожі поняття, але в Word ви можете зробити більше зі сторінкою, ніж просто роздрукувати на ній.

Як встановити розмір сторінки

Коли Word запускається, він припускає, що ваш документ призначений для друку на аркуші паперу і що папір буде стандартного розміру для вашого регіону, наприклад 8–1/2 на 11 дюймів у Сполучених Штатах та формат А4 майже скрізь.

Як користувач комп’ютера, ви маєте повне право не погодитися з Word і вибрати інший розмір сторінки для свого документа, і ви також не обмежені стандартними розмірами паперу.

Щоб встановити розмір сторінки, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть на вкладку Макет сторінки на стрічці.

У групі Параметри сторінки натисніть кнопку Розмір.

Значок кнопки «Розмір» відображається на полях.

При натисканні кнопки «Розмір» відкриється меню «Розмір паперу», яке містить широкий асортимент аркушів паперу різних розмірів.

Виберіть розмір сторінки зі списку.

Наприклад, якщо ви хочете друкувати на високому папері розміру Legal, виберіть зі списку Legal.

Увесь ваш документ оновлюється відповідно до нового розміру сторінки, від першої до останньої. Тобто, якщо ви не розділите свій документ на розділи. Тоді зміна розміру сторінки відображається лише для поточного розділу.

• Щоб вибрати розмір, який не відображається в меню (див. Крок 3), виберіть команду «Більше розмірів паперу», розташовану в нижній частині меню «Розмір». Потім ви можете вручну встановити розмір сторінки за допомогою вкладки «Папір» у діалоговому вікні «Параметри сторінки».

• Word сумлінно встановлює для вашого документа будь-який розмір паперу, який тільки можна уявити, але чи зможе ваш принтер впоратися з цим розміром паперу? Якщо ви публікуєте документ лише в електронному вигляді, розмір сторінки не має значення. Але якщо ви хочете надрукувати документ, переконайтеся, що принтер може обробляти будь-який розмір паперу, який ви вибрали.

Як встановити орієнтацію (альбомна чи книжкова)

Word передбачає, що ви хочете, щоб текст вашого документа друкувався зліва направо на сторінці, яка вища за ширину. Це він вважає нормальним. Його також називають портретною орієнтацією, оскільки сторінка представлена ​​вертикально, як портрет.

Word також можна запропонувати друкувати довгостроково або в альбомній орієнтації. Щоб виконати цей трюк, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку Макет сторінки на стрічці.

Натисніть кнопку Орієнтація, щоб побачити його меню.

Кнопка «Орієнтація» зображена на полях. У його меню є два пункти: Портрет і Пейзаж.

Виберіть Пейзаж.

Word змінює орієнтацію для кожної сторінки вашого документа. Це не означає, що текст розташовується збоку, а скоріше, що текст друкується широко на сторінці.

Щоб повернути сторінки назад, виберіть «Портрет» на кроці 3.

• Зміна орієнтації сторінки може вимагати налаштування полів документа.

• Зміни орієнтації сторінки впливають на весь документ, якщо ви не розділите документ на розділи. У цьому випадку зміна стосується лише поточного розділу.

• Перш ніж виконувати будь-яке розширене форматування, прийміть рішення, щоб ваш документ був у альбомній орієнтації. Ця орієнтація впливає на ваші абзаци та інше «нижньорівневе» форматування, тому вам слід зробити це спочатку, перш ніж починати складати текст.

• Вчені, які вивчають подібні речі, визначили, що швидкість читання людини різко сповільнюється, коли людям доводиться сканувати довгий рядок тексту, що відбувається, коли ви використовуєте альбомну орієнтацію. Зарезервуйте альбомну орієнтацію для друку списків, графіки та таблиць, для яких звичайний папір занадто вузький.

• Альбомний друк ідеально підходить для використання кількох стовпців тексту.

• Якщо ви хочете просто перевести текст убік, не повертаючи сторінку, використовуйте текстове поле.

Як налаштувати поля сторінки

Кожна сторінка має поля. Вони забезпечують повітря навколо вашого документа — цей дюйм або близько того дихательного простору, який відділяє текст від решти сторінки. Як і в інших речах у Word, ці поля можна коригувати, обдурити, підбадьорити або іншим чином захопити.

Word автоматично встановлює поля сторінки на 1 дюйм від кожного краю сторінки. Більшість вчителів англійської мови та редакторів книг хочуть мати поля такого розміру, тому що ці люди люблять писати на полях. У Word ви можете налаштувати поля відповідно до вимог будь-якого вибагливого професіонала.

Щоб змінити поля, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку Макет сторінки на стрічці.

Натисніть кнопку Поля.

Він знаходиться в групі Параметри сторінки та відображається на полях.

При натисканні кнопки «Поля» відобразиться меню, повне загальних параметрів полів.

Виберіть правильне поле зі списку.

Нові поля впливають на всі сторінки вашого документа — якщо ви не розділите документ на розділи, і в такому випадку зміни стосуються лише поточного розділу.

Доступні варіанти в меню «Поля» перераховують налаштування верхнього, лівого, нижнього та правого полів. Так, усі чотири параметри змінюються одночасно. Якщо ви хочете встановити конкретні поля, виберіть пункт Custom Margins у нижній частині меню. Використовуйте вкладку «Поля» у діалоговому вікні «Параметри сторінки», щоб встановити певні поля.

• Поля, встановлені за допомогою меню кнопки «Поля», форматують сторінку.

• Помаранчеві зірочки, що з’являються на значках меню Поля, представляють популярні або нещодавні варіанти полів, які ви зробили.

• Майте на увазі, що більшість принтерів не можуть друкувати на зовнішній половині дюйма аркуша паперу — зверху, знизу, зліва чи справа. Цей простір є абсолютним запасом; хоча ви можете вказати Word встановити поле 0 дюймів праворуч і 0 дюймів ліворуч, текст все одно там не друкується. Натомість виберіть мінімум 0,5 дюйма для лівого та правого полів.