Як відформатувати панелі завдань діаграми Ганта в Project 2016

Проект 2016 дозволяє налаштувати діаграму Ганта кількома способами. Панелі завдань — це горизонтальні прямокутники, які відображають час виконання завдань на панелі діаграм у вигляді діаграми Ганта. Ви можете відформатувати панель окремо, змінити параметри форматування на різних типах панелей завдань або застосувати новий стиль, який керує форматуванням панелей на всій діаграмі.

Ви можете змінити кілька характеристик панелей завдань:

• Форма, яка з’являється на початку та в кінці панелі: кінці можна відформатувати різними фігурами, наприклад стрілками та трикутниками.
• Форма, візерунок і колір середини панелі: Ви можете змінити тип і колір фігури.
• Текст, який ви можете налаштувати так, щоб він відображався в п’яти місцях навколо панелі (ліворуч або праворуч від панелі або вище, під або всередині неї): ви можете включити текст у будь-яке або всі ці місця; просто не додавайте стільки текстових елементів, щоб їх стало неможливо прочитати. Як правило, використовуйте лише достатню кількість тексту, щоб допомогти читачам плану ідентифікувати інформацію, особливо на роздруківках великих розкладів, де завдання може з’явитися далеко праворуч від стовпця «Назва завдання», який визначає його за назвою в області аркуша.

Коли ви відстежуєте прогрес виконання завдання, на панель завдань накладається індикатор виконання. Ви можете відформатувати форму, візерунок і колір панелі виконання. Мета полягає в тому, щоб порівняти індикатор виконання з базовою панеллю завдань, щоб ви могли чітко бачити обидва.

Форматуючи панелі завдань, ви можете допомогти читачам плану визначити різні елементи, такі як прогрес або етапи. Якщо ви вносите зміни в окремі панелі завдань, люди, які звикли до стандартного форматування в Project, можуть мати проблеми з читанням плану. Іншими словами, не захоплюйтеся.

Щоб створити параметри форматування для різних типів панелей завдань, виконайте такі дії:

На вкладці «Формат» виберіть «Формат» у групі «Стилі панелей», а потім виберіть «Стилі панелей». З’явиться діалогове вікно «Стилі панелей», як показано.

Діалогове вікно «Стилі панелей».

У таблиці вгорі в стовпці «Ім’я» виберіть тип завдання, яке потрібно змінити (наприклад, «Розділити», «Прогрес» або «Віха»).

Щоб змінити стилі, які використовуються для всіх підсумкових завдань, виберіть, наприклад, Підсумок. Параметри на вкладці Смуги в нижній половині діалогового вікна змінюються залежно від вибраного типу завдання.

Клацніть у стовпці «Показати для завдань» для типу завдання, який потрібно змінити, а потім виберіть критерії для завдання, наприклад, «Критичний» або «Готово», зі спадного списку, що з’явиться.

Перейдіть на вкладку Смуги внизу діалогового вікна, щоб відобразити параметри, а потім натисніть стрілки вниз поруч із такими параметрами:

• Форма: змініть форму кінця або середини панелі завдань. Фігури на будь-якому кінці можуть бути однією з 24 фігур (як показано тут), хоча зазвичай ви можете побачити стрілку, ромб або коло. Фігура посередині складається з бруска певної ширини.

  Різноманітні форми торців у стилі бруска.

• Колір: змініть колір, який використовується на будь-якому кінці або в середині панелі завдань.
  Тепер Project дозволяє вибирати між різними кольорами теми (як і в інших програмах Office).
• Тип: змініть тип форматування фігури на обох кінцях панелі завдань.
  Цей параметр визначає, як формується контур: обрамлена суцільною лінією, обведена пунктирною лінією або заповнена суцільним кольором.
• Шаблон: виберіть інший візерунок для середини панелі.

Натисніть вкладку Текст, а потім

Клацніть будь-яке місце розташування тексту. У кінці цього рядка з’явиться стрілка.

Натисніть стрілку вниз, щоб відобразити в алфавітному порядку список можливих полів даних, які потрібно включити, а потім клацніть назву поля, щоб вибрати його.

Повторіть кроки 5.1 і 5.2, щоб вибрати додаткові місця розташування тексту.

На малюнку показано, як вибираються назви ресурсів для правої сторони панелі та як WBS вибирається всередині панелі.

Додайте текст до п’яти місць на панелях завдань і навколо них.

Натисніть кнопку OK, щоб прийняти всі нові налаштування панелі завдань.

Якщо ви хочете внести однакові типи змін до окремої панелі завдань, а не до всіх панелей завдань певного типу, клацніть панель завдань правою кнопкою миші та виберіть параметр Формат панелі. З’явиться діалогове вікно «Панель форматування», яке пропонує ті самі вкладки «Текст» і «Стрічки», які є в діалоговому вікні «Стилі панелей», без параметрів у верхній частині для вибору типу елемента для форматування.