Як відформатувати діаграму в Excel 2019

Excel 2019 пропонує кілька методів форматування окремих елементів будь-якої створеної вами діаграми Excel . Найпростіший спосіб — клацнути правою кнопкою миші елемент діаграми (заголовок, область графіка, легенда, ряд даних тощо) у самій діаграмі. При цьому відобразиться міні-панель із такими параметрами, як «Заливка», «Контур» і (у випадку заголовків діаграм) «Стиль». Потім ви можете використовувати спадні галереї та меню, додані до цих кнопок, щоб підключити вибраний елемент діаграми.

Якщо параметрів форматування міні-панелі недостатньо для тих змін, які ви хочете внести до певного елемента діаграми, ви можете відкрити панель завдань для цього елемента. Найпростіший спосіб зробити це – клацнути правою кнопкою миші елемент на діаграмі, а потім вибрати опцію Формат у нижній частині контекстного меню, що з’явиться. Цей параметр «Формат», як і панель завдань, що відкривається з правої сторони вікна аркуша, супроводжується назвою вибраного елемента, тому, коли вибрано заголовок діаграми, цей параметр меню називається «Формат заголовка діаграми», а панель завдань що відкривається, коли ви вибираєте цей параметр, має мітку Формат заголовка діаграми.

Форматування заголовка діаграми за допомогою параметрів на панелі завдань Формат заголовка діаграми.

Панель завдань елемента містить групи параметрів, які часто поділяються на дві категорії: Параметри для вибраного елемента зліва — наприклад, Параметри заголовка на панелі завдань Формат діаграми Заголовок або Параметри легенди в області завдань Формат легенди — і Параметри тексту на панелі завдань. правильно. Кожна група, якщо її вибрано, відображає власний кластер кнопок, а кожна кнопка, вибрана, має власну колекцію параметрів форматування, які часто відображаються лише при розгортанні, натиснувши назву параметра.

Ви можете натиснути кнопку спадного меню, розташовану безпосередньо праворуч від будь-якої групи параметрів у будь-якій області завдань Формат, щоб відобразити спадне меню з повним списком усіх елементів у цій діаграмі. Щоб вибрати інший елемент для форматування, просто виберіть його назву з цього спадного списку. Потім Excel вибирає цей елемент у діаграмі та перемикається на панель завдань Формат, щоб у вас був доступ до всіх груп параметрів форматування.

Майте на увазі, що вкладка «Формат» на контекстній вкладці «Інструменти діаграми» також містить групу командних кнопок «Стилі фігури» та «Стилі WordArt», які іноді можна використовувати для форматування вибраного елемента на діаграмі.

Форматування заголовків діаграм Excel за допомогою панелі завдань Формат заголовка діаграми

Коли ви вибираєте параметр «Формат заголовка діаграми» у контекстному меню заголовка діаграми, Excel відображає панель завдань «Формат заголовка діаграми», подібну до наведеної вище. Група «Параметри заголовка» вибирається автоматично, як і кнопка «Заливка та лінія» (зі значком балончика з фарбою).

Як бачите, є дві групи параметрів «Заливка та лінія»: «Заливка» та «Межі» (жоден з конкретних параметрів яких спочатку не відображається, коли ви вперше відкриваєте панель завдань «Формат заголовка діаграми»). Поруч із кнопкою «Лінія та заливка» є кнопка «Ефекти» (зі значком п’ятикутника). Ця кнопка має чотири групи параметрів, пов’язаних із нею: Тінь, Свічення, М’які краї та 3-D формат.

Ви повинні використовувати параметри форматування, пов’язані з кнопками «Заливка та лінія» та «Ефекти» у групі «Параметри заголовка», якщо ви хочете змінити вигляд текстового поля, що містить вибрану назву діаграми. Швидше за все, коли форматуєте більшість заголовків діаграм, ви захочете використовувати команди, знайдені в групі Параметри тексту, щоб фактично змінити вигляд тексту заголовка.

Коли ви клацнете Параметри тексту в області завдань Формат заголовка діаграми, ви знайдете три кнопки з пов’язаними параметрами:

• Заливка і контур тексту (із заповненою буквою А з підкресленим у нижній частині значка): якщо вибрано, вона відображає групу параметрів заповнення текстом і контуру тексту в області завдань для зміни типу та кольору заливки текстом і типу контуру.
• Текстові ефекти (з окресленою буквою A з колом унизу) : якщо вибрано, вона відображає групу параметрів Тінь, Відображення, Світіння, М’які краї та 3-D Формат і 3-D Поворот на панелі завдань для додавання. тіні до тексту заголовка або інші спеціальні ефекти.
• Текстове поле (з A у верхньому лівому куті значка текстового поля) : якщо його вибрано, воно відображає список параметрів текстового поля для керування вертикальним вирівнюванням, напрямком тексту (особливо корисно під час форматування заголовка вертикальної осі [Значення]) , і кут текстового поля, що містить назву діаграми. Він також містить параметри для зміни розміру фігури, щоб вона відповідала тексту, і як керувати будь-яким текстом, який переповнює форму текстового поля.

Перегляньте ці ярлики для запису та форматування Excel 2019 .

Форматування осей діаграм Excel за допомогою панелі завдань Формат осі

Вісь – це масштаб, який використовується для побудови даних для вашої діаграми. Більшість типів діаграм будуть мати осі. Усі двовимірні та тривимірні діаграми мають вісь x, відому як горизонтальна вісь, і вісь y, відому як вертикальна вісь, за винятком кругових і радарних діаграм. Горизонтальна вісь x також називається віссю категорій, а вертикальна вісь y — віссю значень, за винятком випадків XY (розкидних) діаграм, де горизонтальна вісь x також є віссю значень, як і вертикальна y. -осі, оскільки цей тип діаграми зображує два набори значень один проти одного.

Коли ви створюєте діаграму , Excel автоматично налаштовує для вас осі категорій і значень на основі даних, які ви накреслюєте, які потім можна налаштувати різними способами. Найпоширеніший спосіб змінити вісь категорій діаграми — це змінити інтервал між її позначками та місцем, де вона перетинає вісь значень на діаграмі. Найпоширеніший спосіб змінити вісь значень діаграми — це змінити масштаб, який вона використовує, і призначити нове форматування чисел для її одиниць.

Щоб внести такі зміни до осі діаграми в області завдань Формат осі, клацніть правою кнопкою миші вісь діаграми, а потім виберіть параметр Формат осі в самому низу її контекстного меню. Excel відкриває панель завдань «Формат осі» з вибраною групою «Параметри осі», відображаючи чотири командні кнопки: «Заливка та лінія», «Ефекти», «Розмір і властивості» та «Параметри осі». Потім ви натискаєте кнопку «Параметри осі» (зі значком ряду даних кластеризованого стовпця), щоб відобразити чотири групи параметрів: «Параметри осі», «Позначки», «Мітки» та «Число».

Потім клацніть Параметри осі, щоб розгорнути та відобразити параметри форматування для певного типу осі, вибраної на діаграмі. На зображенні нижче показані параметри форматування, доступні, коли ви розгортаєте це та вибираєте вертикальну (значення) або вісь Y у зразковій діаграмі.

Форматування вертикальної осі (значення) за допомогою параметрів на панелі завдань Формат осі.

Параметри осі для форматування вертикальної осі (значення) в Excel 2019 включають:

• Межі для визначення мінімальної та максимальної точок шкали осі. Використовуйте параметр «Мінімум», щоб скинути точку, де починається вісь — можливо, 4000 доларів США замість стандартного значення 0, натиснувши кнопку «Фіксований параметр», а потім ввівши значення вище 0,0 у його текстове поле. Використовуйте «Максимум», щоб визначити найвищу точку, що відображається на вертикальній осі, натиснувши кнопку «Фіксований», а потім ввівши нове максимальне значення в його текстове поле. Зверніть увагу, що значення даних на діаграмі, що перевищують значення, яке ви вказали тут, просто не відображаються. в діаграмі.
• Одиниці, щоб змінити одиниці вимірювання, які використовуються для поділу галочки на осі. Використовуйте опцію «Основний», щоб змінити відстань між основними горизонтальними позначками (якщо вони відображаються) на діаграмі, натиснувши кнопку «Фіксований параметр», а потім ввівши номер нової відстані в текстове поле. Використовуйте параметр «Незначний», щоб змінити відстань між незначними горизонтальними галочками (якщо вони відображаються) на діаграмі, натиснувши кнопку «Фіксований», а потім ввівши номер нової відстані в текстове поле.
• Горизонтальна вісь перетинається, щоб змінити позицію точки, в якій горизонтальна вісь перетинає вертикальну вісь, натиснувши кнопку параметра «Значення осі», а потім ввівши значення в діаграму, в якому має перетинатися горизонтальна вісь, або натиснувши кнопку параметра «Максимальне значення осі», щоб отримати горизонтальна вісь перехрещується після найвищого значення, розміщуючи мітки осі категорії у верхній частині рамки діаграми.
• Логарифмічна шкала, щоб заснувати шкалу осі значень на десяткових ступенях і перерахувати мінімальну, максимальну, головну та додаткову одиницю відповідно, встановивши відповідний прапорець, щоб поставити галочку. Введіть нове число в його текстове поле, якщо ви хочете, щоб логарифмічна шкала використовувала основу, відмінну від 10.
• Значення у зворотному порядку, щоб розмістити найнижче значення на діаграмі у верхній частині шкали та найвище значення в нижній частині (як ви можете зробити на діаграмі, щоб підкреслити негативний ефект більших значень), встановивши відповідний прапорець поставити галочку.

Параметри осі для форматування горизонтальної осі (категорії) включають

• Тип осі, щоб вказати для цілей форматування, що мітки осі є текстовими записами, натиснувши кнопку параметра «Вісь тексту», або вказати, що це дати, натиснувши кнопку параметра «Вісь дати».
• Вертикальна вісь перетинається, щоб змінити позицію точки, в якій вертикальна вісь перетинає горизонтальну вісь, натиснувши кнопку параметра «На номері категорії». Потім введіть номер категорії на діаграмі (з 1, що вказує на крайню ліву категорію), після якої вертикальна вісь має перетинатися, або натиснувши кнопку параметра «На максимумі», щоб вертикальна вісь перетиналася після останньої категорії з правого краю рамка діаграми.
• Розташування осі, щоб змінити положення горизонтальної осі таким чином, щоб її перша категорія розташовувалася на вертикальній осі з лівого краю рамки діаграми, а остання категорія – на правому краю рамки діаграми, вибравши кнопку параметра On Tick Marks, а не між галочки (налаштування за замовчуванням).
• Категорії в зворотному порядку, щоб змінити порядок, у якому маркери даних та їх категорії відображаються на горизонтальній осі, клацнувши відповідний прапорець, щоб поставити позначку.

Параметри галочки на панелі завдань Формат осі включають такі два параметри, незалежно від того, вибрано горизонтальну вісь (категорія) чи вертикальну вісь (значення):

• Основний тип, щоб змінити спосіб перетину головних горизонтальних або вертикальних позначок протилежної осі, вибравши параметр «Всередині», «Зовні» або «Перехрест» зі спадного списку.
• Незначний тип, щоб змінити спосіб перетину малих горизонтальних або вертикальних галочків протилежної осі, вибравши параметр Всередині, Зовні або Перехрест зі спадного списку.

Зауважте, що під час зміни горизонтальної осі (категорій) Excel пропонує параметр «Інтервал між позначками галочки», який дає змогу змінити проміжок між галочками, які з’являються на цій осі x.

На додаток до зміни налаштувань форматування осей y і x за допомогою параметрів, які можна знайти в розділах «Параметри осі» та «Позначки» на панелі завдань «Формат осі», ви можете змінити положення міток осі за допомогою параметра «Позиція мітки» в розділі «Мітки та форматування чисел». присвоєно значенням, які відображаються на осі з опцією Категорія в розділі Номер.

Щоб змінити розташування міток осі, клацніть «Мітки» в області завдань «Формат осі», щоб розгорнути та відобразити її параметри. Якщо вибраним елементом діаграми є вертикальна вісь (значення), ви можете використовувати параметр «Позиція мітки», щоб змінити положення під горизонтальною віссю, вибравши параметр «Низький», на над рамкою діаграми, вибравши параметр «Високий», або повністю видалити їх відображення на діаграмі, вибравши параметр «Немає» у розкривному списку.

Коли вибрано горизонтальну вісь (категорія), ви також можете вказати інтервал між мітками на цій осі, вказати їх відстань від осі (у пікселях) і навіть змінити положення мітки за допомогою тих самих параметрів High, Low та None. .

Щоб призначити новий числовий формат для шкали значень (за замовчуванням «Загальний»), клацніть «Число» на панелі завдань «Формат осі», щоб відобразити параметри форматування. Потім виберіть числовий формат зі спадного списку «Категорія» та вкажіть кількість десяткових знаків і символів (де це можливо), а також від’ємне форматування чисел, яке потрібно застосувати до вибраної осі діаграми.