Щоб бути добрим і ніжним співробітником, активуйте функцію відстеження Word 2016, перш ніж вносити зміни до чужого тексту: перейдіть на вкладку «Огляд», а в групі «Відстеження» натисніть кнопку «Відстеження змін», показану тут.
З цього моменту будь-які зміни, внесені в документ, мають кольорове кодування на основі того, хто вносить зміни та який рівень розмітки відображається:
-
Для простої розмітки ліворуч від абзацу з’являється кольорова смуга, яка вказує на те, що було внесено деякі зміни.
-
Для всієї розмітки новий текст відображається певним кольором, залежно від того, хто вніс зміни. Доданий текст з’являється підкресленим кольором, а видалений – закресленим кольором. Ці виділення тексту називаються позначками перегляду .
-
Якщо немає розмітки, зміни відстежуються, але не відображаються в документі. Це чудове налаштування для найменшого відволікання. (Позначки перегляду можна побачити, вибравши All Markup замість No Markup.)
Word продовжує відстежувати зміни та редагування у вашому документі, доки ви не вимкнете Відстежувати зміни. Для цього знову натисніть кнопку Відстежити зміни.
Хоча кнопка «Відстеження змін» з’являється виділеною, коли функція активна, кращий спосіб перевірити — і використати — цю функцію — активувати параметр «Параметри відстеження» в рядку стану. Щоб встановити цю опцію, клацніть правою кнопкою миші рядок стану та виберіть Відстежувати зміни. Як бонус, ви можете клацнути цей елемент у рядку стану, щоб активувати або деактивувати позначки редакції у вашому документі.