Як відстежити зміни в документі в Word 2013

Word 2013 може відстежувати багато типів змін у документі, включаючи вставки, видалення, переміщення та зміни форматування. Тут ви дізнаєтеся, як увімкнути та налаштувати, як відстежуються зміни в документі та як відображаються позначки редакцій на екрані. Ви також дізнаєтеся, як приймати або відхиляти зміни.

Як увімкнути відстеження змін у Word 2012

За замовчуванням відстеження змін вимкнено. Коли ви його вмикаєте, Word починає записувати кожну внесену вами зміну, використовуючи стандартний набір позначок, наприклад підкреслення для вставок і закреслення для видалення.

Відкрийте документ Word 2013, а потім виберіть Перегляд→ Відстежити зміни.

Кнопка Відстежити зміни стає виділеною.

На вкладці «Рецензування» відкрийте спадний список «Відображення для перегляду» та виберіть «Уся розмітка».

Новим у Word 2013 є можливість відображати всю розмітку або лише певні типи. Наразі виберіть, щоб переглянути всі редакції.

У першому абзаці видаліть слово і введіть на його місце інше.

Видалене слово стає червоним і з’являється закресленим, а замінене слово підкреслюється.

Виберіть слово, щоб зробити його напівжирним, і натисніть Ctrl+B, щоб зробити його жирним.

У цьому прикладі було обрано сера Річарда Вільямса . Праворуч від абзацу з’явиться спливаюча кулька, яка показує зміну форматування.

Як прийняти чи відхилити редакцію в Word 2013

Коли ви приймаєте редакцію, зміна включається в документ, а позначка редакції зникає. Коли ви відхиляєте редакцію, зміна відхиляється, а позначка редакції зникає. Ви можете прийняти або відхилити кожну редакцію окремо, або ви можете прийняти або відхилити всі редакції у всьому документі відразу.

У своєму документі видаліть слово та замініть його.

У цьому прикладі видаліть тринадцять і введіть 13, щоб замінити його. Зміна відображається з позначками перегляду.

Клацніть на початку першого абзацу, щоб перемістити туди точку вставки; потім виберіть Перегляд→Наступна зміна, знайдену в групі Зміни, щоб перемістити точку вставки до першої зміни (видалення британської ).

Виберіть Огляд→ Прийняти, щоб прийняти цю зміну.

Наступна зміна виділена (вставка Сполученого Королівства ).

Натисніть Прийняти.

Наступна зміна виділена (видалення тринадцяти ).

Натисніть Прийняти.

Наступна зміна буде виділена (вставка 13 ).

Натисніть Прийняти.

Наступна зміна виділена (жирний шрифт застосовано до сера Річарда Вільямса ).

Натисніть Відхилити.

З'явиться діалогове вікно, яке повідомляє, що більше немає змін.

Натисніть кнопку OK.

Діалогове вікно закриється, і з’явиться абзац.

Як прийняти або відхилити всі редакції Word 2013

Якщо ви впевнені в змінах, ви можете прийняти їх усі відразу. Наприклад, якщо ви внесли їх усі самі, ви, можливо, вже знаєте, що всі вони є дійсними змінами. І навпаки, якщо ви хочете скасувати всі зміни відразу (наприклад, якщо хтось сильно відредагував документ і ви віддали перевагу його оригінальному способу), ви також можете зробити це.

1. Внесіть деякі зміни у свій документ.

У наступному прикладі в першому абзаці основного тексту в першому рядку видалено 1980 і введено 1982; у другому параграфі основного тексту 1914 вилучено, а 1915 надруковано; а в другому абзаці тіла підполковник пишеться з великої літери.

На вкладці «Рецензування» натисніть кнопку зі стрілкою поруч із кнопкою «Відхилити та перейти до наступного» в групі «Зміни» та клацніть «Відхилити всі зміни» у меню, що з’явиться.

Усі внесені вами зміни будуть скасовані, а позначки ревізій зникнуть.