Як відсортувати стовпці списку даних в Excel 2013

Ви можете використовувати можливість сортування стовпців у Excel 2013, щоб змінити порядок полів у списку даних, не вдаючись до вирізання та вставлення різних стовпців.

Коли ви сортуєте поля в списку даних, ви додаєте рядок у верхній частині списку, який ви визначаєте як основний рівень сортування. У клітинках цього рядка містяться числа (від 1 до номера останнього поля в списку даних), які вказують на новий порядок полів.

Ви не можете відсортувати дані, які ви формально відформатували як таблицю даних, доки не перетворите таблицю назад у звичайний діапазон комірок, оскільки програма не розпізнає рядок, що містить нові порядкові номери стовпців, як частину таблиці, у якій ви можете виконати сортування.

У цьому прикладі, щоб обійти проблему, ви виконуєте такі дії:

1 Клацніть клітинку в таблиці даних, а потім натисніть кнопку команди «Перетворити в діапазон» на вкладці «Дизайн» контекстної вкладки «Інструменти для таблиць».

Excel відображає діалогове вікно сповіщення, яке запитує, чи потрібно перетворити таблицю в діапазон.

Натисніть кнопку Так у діалоговому вікні сповіщення, щоб виконати перетворення.

2 Виберіть усі записи у списку Персональних даних разом із верхнім рядком із числами, за якими потрібно відсортувати стовпці списку як вибір клітинки.

У цьому випадку ви вибираєте діапазон комірок A1:H20 як вибір комірок.

3 Натисніть кнопку «Сортувати» на вкладці «Дані» (або натисніть Alt+ASS).

Excel відкриває діалогове вікно Сортування. Ви також можете відкрити діалогове вікно «Сортування», вибравши «Власне сортування» зі спадного списку кнопки «Сортування та фільтр» або натиснувши Alt+HSU.

4 Натисніть кнопку «Параметри» у діалоговому вікні «Сортування».

Excel відкриває діалогове вікно Параметри сортування.

5 Виберіть опцію «Сортувати зліва направо», а потім натисніть «ОК».

Натисніть Рядок 1 у спадному списку Рядок у діалоговому вікні Сортування.

У спадному списку «Сортувати за» має бути значення «Значення», а у розкривному списку «Порядок» — від найменшого до найбільшого.

6 Натисніть кнопку OK, щоб відсортувати список даних за значеннями у верхньому рядку поточного вибору клітинки.

Excel сортує стовпці списку даних про персонал відповідно до порядку чисел записів у верхньому рядку (які тепер розташовані в порядку від 1 до 8). Тепер ви можете позбутися верхнього ряду з цими числами.

7 Виберіть діапазон комірок A1:H1, а потім натисніть кнопку Видалити на вкладці Головна.

Excel видаляє рядок чисел і відкриває список даних про персонал, щоб його рядок імен полів тепер був у першому рядку робочого аркуша. Тепер залишилося лише переформатувати список даних персоналу як таблицю, щоб Excel додавав кнопки автофільтра до назв полів, а програма динамічно відстежувала діапазон комірок списку даних у міру його розширення та звуження.

8 Натисніть командну кнопку «Форматувати як таблицю» на вкладці «Головна» (або натисніть Alt+HT), а потім клацніть стиль таблиці в розділі «Світлий», «Середній» або «Темний» її галереї.

Excel відкриває діалогове вікно «Форматувати як таблицю» і розміщує область навколо всіх клітинок у списку даних.

9Переконайтеся, що прапорець «Моя таблиця має заголовки» має прапорець і всі клітинки в списку даних включені в діапазон комірок, який відображається в текстовому полі «Де дані для вашої таблиці», перш ніж натиснути кнопку «ОК».

Поля списку кадрових даних відсортовано відповідно до значень у першому рядку. Після сортування списку даних ви видаляєте цей рядок і змінюєте ширину стовпців відповідно до нового розташування та переформатуєте список у вигляді таблиці, перш ніж зберегти аркуш.