Вам потрібно використовувати кілька полів для сортування в Excel 2013, якщо перше поле, яке ви використовуєте, містить повторювані значення, і ви хочете сказати, як упорядковані записи з дублікатами. (Якщо ви не вкажете інше поле для сортування, Excel просто помістить записи в тому порядку, в якому ви їх ввели.)
Найкращий і найпоширеніший приклад, коли вам потрібно більше одного поля, — це сортування великої бази даних за алфавітом за прізвищем.
Щоб відсортувати записи в списку даних за кількома полями, виконайте такі дії:
1 Розташуйте курсор комірки в одній із комірок таблиці списку даних.
Виберіть клітинку, яку потрібно відсортувати.
2Якщо на стрічці вибрано вкладку «Головна», клацніть «Власне сортування» у спадному списку кнопки «Сортування та фільтр» (Alt+HSU). Якщо вибрано вкладку Дані, натисніть командну кнопку Сортувати.
Excel вибирає всі записи бази даних (не включаючи перший рядок імен полів) і відкриває діалогове вікно Сортування.
3У спадному списку «Сортувати за» клацніть назву поля, за яким спочатку потрібно сортувати записи.
Якщо ви хочете, щоб записи були впорядковані в порядку спадання, не забудьте також вибрати опцію сортування за спаданням (від Я до А, від найбільшого до найменшого або від найновішого до найстарішого) у спадному списку Порядок праворуч.
4 (Необов’язково) Виберіть друге поле для сортування у спадному списку Потім за та виберіть опцію за зростанням або за спаданням у спадному списку Порядок праворуч.
Ви можете повторити цей крок, щоб додати необхідну кількість додаткових рівнів сортування.
5 Натисніть OK або Enter.
Excel закриває діалогове вікно Сортування та сортує записи у списку даних за допомогою полів сортування в порядку їх рівнів у цьому діалоговому вікні. Якщо ви бачите, що ви відсортували базу даних за неправильними полями або в неправильному порядку, натисніть кнопку «Скасувати» на панелі інструментів швидкого доступу або натисніть Ctrl+Z, щоб відновити записи бази даних до попереднього порядку.