Як відсортувати списки даних за кількома полями в Excel 2013

Вам потрібно використовувати кілька полів для сортування в Excel 2013, якщо перше поле, яке ви використовуєте, містить повторювані значення, і ви хочете сказати, як упорядковані записи з дублікатами. (Якщо ви не вкажете інше поле для сортування, Excel просто помістить записи в тому порядку, в якому ви їх ввели.)

Найкращий і найпоширеніший приклад, коли вам потрібно більше одного поля, — це сортування великої бази даних за алфавітом за прізвищем.

Щоб відсортувати записи в списку даних за кількома полями, виконайте такі дії:


Як відсортувати списки даних за кількома полями в Excel 2013

1 Розташуйте курсор комірки в одній із комірок таблиці списку даних.

Виберіть клітинку, яку потрібно відсортувати.


Як відсортувати списки даних за кількома полями в Excel 2013

2Якщо на стрічці вибрано вкладку «Головна», клацніть «Власне сортування» у спадному списку кнопки «Сортування та фільтр» (Alt+HSU). Якщо вибрано вкладку Дані, натисніть командну кнопку Сортувати.

Excel вибирає всі записи бази даних (не включаючи перший рядок імен полів) і відкриває діалогове вікно Сортування.


Як відсортувати списки даних за кількома полями в Excel 2013

3У спадному списку «Сортувати за» клацніть назву поля, за яким спочатку потрібно сортувати записи.

Якщо ви хочете, щоб записи були впорядковані в порядку спадання, не забудьте також вибрати опцію сортування за спаданням (від Я до А, від найбільшого до найменшого або від найновішого до найстарішого) у спадному списку Порядок праворуч.


Як відсортувати списки даних за кількома полями в Excel 2013

4 (Необов’язково) Виберіть друге поле для сортування у спадному списку Потім за та виберіть опцію за зростанням або за спаданням у спадному списку Порядок праворуч.

Ви можете повторити цей крок, щоб додати необхідну кількість додаткових рівнів сортування.


Як відсортувати списки даних за кількома полями в Excel 2013

5 Натисніть OK або Enter.

Excel закриває діалогове вікно Сортування та сортує записи у списку даних за допомогою полів сортування в порядку їх рівнів у цьому діалоговому вікні. Якщо ви бачите, що ви відсортували базу даних за неправильними полями або в неправильному порядку, натисніть кнопку «Скасувати» на панелі інструментів швидкого доступу або натисніть Ctrl+Z, щоб відновити записи бази даних до попереднього порядку.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]