Як відповісти на запрошення на зустріч у Outlook 2013

Навіть якщо ви не організовуєте зустрічі та не надсилаєте запрошення в Outlook 2013, вас можуть запрошувати на зустрічі час від часу, тому добре знати, як відповісти на запрошення на зустріч, якщо ви його отримаєте. («Ввічливо» — це гарна концепція для початку.)

Коли вас запросили на зустріч, ви отримаєте спеціальне повідомлення електронної пошти з такими кнопками:

  • Прийняти: Outlook автоматично додає зустріч до вашого розкладу та створює нове повідомлення електронної пошти для особи, яка організувала зустріч, повідомляючи цій людині про своє рішення.

  • Орієнтовно: зустріч автоматично додається до вашого розкладу. Нове повідомлення електронної пошти надходить до особи, яка організувала зустріч.

  • Відхилення: просто не можете встигнути? Якщо натиснути Відхилити, Outlook надсилає повідомлення організатору зустрічі, щоб повідомити погані новини. Це гарна форма, щоб додати ділову причину, щоб пояснити, чому ви пропускаєте зустріч — «Вибачте, у мене є крайній термін», а не «Мені потрібно помити муравьеда» або «Вибачте, я планую бути при розумі цього дня».

  • Запропонувати новий час: якщо організатор зустрічі вибрав незручний час, ви можете запропонувати інший, натиснувши Запропонувати новий час. Outlook дає два способи запропонувати новий час: виберіть Відхилити, а потім натисніть Запропонувати новий час, якщо оригінальний час просто неможливий; виберіть Орієнтовний, а потім натисніть Запропонувати новий час, якщо ви не впевнені, чи підійде запропонований час, і хочете запропонувати альтернативу.

  • Відповідь: оскільки запрошення на зустріч надходить електронною поштою, ви можете натиснути «Відповісти», щоб відповісти повідомленням електронної пошти, так чи інакше не приєднуючись до запланованої зустрічі.

  • Календар: Outlook показує ваш повний календар в окремому вікні, щоб ви могли отримати ширше уявлення про те, як виглядає ваш розклад.

Ви можете вибрати Редагувати відповідь перед надсиланням, якщо хочете додати пояснення до повідомлення, або просто виберіть Надіслати відповідь зараз, щоб доставити своє повідомлення.

Коли ви отримуєте запрошення на зустріч, у повідомленні відображається попередній перегляд вашого календаря для дати й часу зустрічі, що дає вам швидкий знімок вашої доступності. Цей попередній перегляд є лише невеликою частиною вашого розкладу, який відображається приблизно за годину до початку зустрічі та приблизно через годину після початку зустрічі.

Якщо зустріч запланована більше ніж на дві години, ви можете прокрутити вниз, щоб побачити більше свого розкладу, а якщо зустріч запланована тривати більше двох годин, ви також можете зібрати ланч.

Як відповісти на запрошення на зустріч у Outlook 2013

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]