Ви хочете відображати дані програми SharePoint разом із іншим текстом та веб-частинами в кількох місцях, як-от домашні сторінки сайту групи, сторінки веб-частин або сторінки публікації. У таких ситуаціях ви не хочете, щоб користувачі взаємодіяли з самим додатком з усіма параметрами редагування. Ви просто хочете, щоб вони бачили кілька стовпців для доступу до документа або перегляду елемента.
Кожна програма створює веб-частину, яку можна використовувати на сторінках SharePoint. Кожна з цих веб-частин має панель властивостей, яка дозволяє змінити вигляд у цьому екземплярі веб-частини.
Попередньо визначені програми SharePoint можуть мати певні представлення даних, які є стандартними для веб-частин (наприклад, програма Оголошення має спеціальне представлення за замовчуванням, яке не можна повторно створити у браузері для інших програм). Спеціальні програми зазвичай показують усі стовпці під час першого створення.
Після вибору команди «Редагувати веб-частину» у веб-частині ви можете скористатися розкривним списком «Вибране подання» на панелі «Властивості веб-частини», щоб застосувати інше подання, або можна також натиснути гіперпосилання «Редагувати поточний вигляд», щоб змінити подання на літати.
Залежно від складності вашого вибору, створення подання спочатку для застосування до веб-частини(ів) може бути кращою стратегією довгострокового обслуговування.