Як відкрити документ в Word 2016

Word 2016 пропонує кілька способів відкрити документ у локальному або хмарному сховищі. Відкрити – це стандартна комп’ютерна команда, яка використовується для отримання наявного документа. Щойно ви знайдете та відкриєте документ, він з’явиться у вікні Word, наче завжди був там.

Щоб відкрити документ у Word, виконайте такі дії:

Натисніть вкладку Файл.

Виберіть команду Відкрити.

Відкритий екран матеріалізується, подібно до того, що показано тут.

Відкритий екран.

Виберіть місце, де може ховатися документ.

Ви можете вибрати «Останні документи», які відображаються, хмарне сховище, наприклад OneDrive, або локальне сховище під назвою «Цей комп’ютер».

Якщо ви підстежите потрібний документ, який ховається в списку Останні, клацніть його. Документ відкриється на екрані. Вітаю — ви закінчили.

Виберіть нещодавню папку зі списку.

Клацніть документ, коли знайдете його.

Відкриється документ, готовий до редагування.

Якщо ви не можете знайти документ або просто прагнете скористатися традиційним діалоговим вікном «Відкрити», натисніть кнопку «Огляд».

З’явиться традиційне діалогове вікно «Відкрити», яке можна використовувати, щоб знайти файл, який потрібно відкрити: клацніть, щоб вибрати файл, а потім натисніть кнопку «Відкрити».

Відкритий файл з’явиться у вікні Word. Word може виділити останнє місце, куди ви писали або редагували, разом із вітальним повідомленням.

Після відкриття документа ви можете редагувати його, переглядати, друкувати або робити все, що забажаєте.

• Клавіша швидкого доступу до відкритого екрана — Ctrl+O. Також на панелі інструментів швидкого доступу з’являється кнопка «Відкрити».

• Ви також можете відкрити документ, розташувавши його значок у вікні папки, що відбувається в Windows, а не в Word. Двічі клацніть піктограму, щоб відкрити документ.

  Щоб отримати доступ до нещодавно відкритих документів, клацніть правою кнопкою миші піктограму Word на панелі завдань. Виберіть документ зі спливаючого списку (який називається списком переходу ), щоб відкрити його.

• Відкриття документа не видаляє його зі сховища. Фактично, файл залишається в системі зберігання, доки ви не використаєте команду Зберегти для збереження та оновлення документа з будь-якими змінами.

  

  Коли ви наведете вказівник миші на нещодавно відкритий документ на екрані «Відкрити», ви побачите піктограму кнопки, подібну до того, що показано. Натисніть цей значок, щоб документ «прилипнув» до екрана «Відкрити». Таким чином, він завжди доступний для швидкого доступу пізніше.

• Щоб видалити документ зі списку Останні, клацніть правою кнопкою миші запис документа. Виберіть команду Видалити зі списку.

Уникайте відкриття файлів на будь-якому знімному носії, наприклад на цифровій картці пам’яті чи оптичному диску. Хоча це можливо, це може призвести до головного болю пізніше, якщо ви видалите носій до того, як Word закінчить роботу з документом. Тому використовуйте Windows для копіювання документа зі знімного носія на основний пристрій зберігання даних комп’ютера. Потім відкрийте його в Word.