Як встановити правила перевірки даних в Excel 2016

У Excel 2016 вам потрібно встановити правила перевірки даних, оскільки за своєю природою люди схильні вводити дані неправильно, тому що завдання введення даних дуже нудне. Ось чому правила перевірки даних є неоціненними. Правило перевірки даних є правилом в відношенні якого роду дані можуть бути введені в клітинку.

Коли ви вибираєте комірку, для якої надано правило, у вхідному повідомленні вказується, що потрібно ввести, як показано тут. І якщо ви введете дані невірно, вам також покаже сповіщення про помилку.

Як встановити правила перевірки даних в Excel 2016

Правило перевірки даних в дії.

Правила перевірки даних є відмінним захистом від неохайного введення даних і відчуття свербіння, яке ви відчуваєте, коли перебуваєте в центрі складного завдання. У комірці, яка записує записи дати, ви можете вимагати, щоб дати припадали на певний часовий проміжок. У комірці, яка записує текстові записи, ви можете вибрати елемент зі списку замість того, щоб вводити його самостійно. У комірці, яка записує числові записи, ви можете вимагати, щоб число входило в певний діапазон. У таблиці описано різні категорії правил перевірки даних.

Категорії правила перевірки даних

Правило Що можна ввести
Будь-яке значення Що завгодно. Це налаштування за замовчуванням.
Ціле число Цілі числа (десяткові точки не допускаються). Виберіть оператор
зі спадного списку Дані та значення, щоб описати діапазон
чисел, які можна ввести.
Десятковий Те саме, що й правило цілого числа, за винятком чисел із десятковою комою
.
Список Пункти зі списку. Введіть елементи списку в клітинки на
аркуші, будь то той, з яким ви працюєте, чи інший. Потім знову відкрийте
діалогове вікно «Перевірка даних», натисніть кнопку «Вибір діапазону»
(її можна знайти праворуч від текстового поля «Джерело») і
виберіть клітинки, які містять список. Елементи списку відображаються в
розкривному списку на аркуші.
Дата Значення дати. Виберіть оператор зі спадного списку Дані
та значення, щоб описати діапазон дат. Раніше в цьому розділі
«Введення значень дати та часу» описується правильний спосіб введення
значень дати.
Час Значення часу. Виберіть оператор зі спадного списку Дані
та значення, щоб описати діапазон дат і часу. Раніше в цьому
розділі «Введення значень дати та часу» описується правильний спосіб
введення комбінації значень дати та часу.
Довжина тексту Певна кількість символів. Виберіть оператор зі
спадного списку Дані та значення, щоб описати, скільки символів можна
ввести.
На замовлення Логічне значення (True або False). Введіть формулу, яка описує,
що є правдивим або хибним введенням даних.

Щоб встановити правило перевірки даних, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть клітинку або клітинки, для яких потрібне правило.

На вкладці Дані натисніть кнопку Перевірка даних.

Як показано тут, ви бачите вкладку Параметри діалогового вікна Перевірка даних.

Як встановити правила перевірки даних в Excel 2016

Вкладка «Параметри» діалогового вікна «Перевірка даних».

У спадному списку Дозволити виберіть потрібну категорію правила.

Введіть критерії правила.

Критерії залежать від категорії правила, в якій ви працюєте. У таблиці описано, як ввести критерії для правил у кожній категорії. Ви можете посилатися на клітинки на аркуші, виділяючи їх. Для цього або виберіть їх безпосередньо, або натисніть кнопку «Вибір діапазону», а потім виберіть їх.

На вкладці Вхідне повідомлення введіть назву та введіть повідомлення.

Ви можете побачити заголовок (“Quit Sluffing Off”) та вхідне повідомлення (“Введіть число від 24 000 до 32 000”). Заголовок виділено жирним шрифтом. Коротко опишіть, які дані належать до вибраної вами комірки або клітинок.

На вкладці Попередження про помилку виберіть стиль для символу в діалоговому вікні Попередження про повідомлення, введіть назву діалогового вікна та введіть попереджувальне повідомлення.

У повідомленні про помилку, показаному раніше, вибрано символ Стоп. Введена назва з’являється у верхній частині діалогового вікна, а повідомлення — поруч із символом.

Натисніть OK.

Щоб видалити правила перевірки даних із клітинок, виділіть клітинки, перейдіть на вкладку «Дані», натисніть кнопку «Перевірка даних», а потім на вкладці «Налаштування» діалогового вікна «Перевірка даних» натисніть кнопку «Очистити все» і натисніть «ОК».

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]