Параметри поля значення для зведеної таблиці визначають, що Excel робить із полем, коли воно перехресно зведено в зведену таблицю. Цей процес звучить складно, але цей короткий приклад показує вам, як саме він працює. Якщо клацнути правою кнопкою миші одну із сум доходу від продажів, показаних у зведеній таблиці, і вибрати Параметри поля значення у контекстному меню, що з’явиться, Excel відобразить діалогове вікно Параметри поля значення.
Використовуючи вкладку Підсумувати значення за діалоговим вікном Параметри поля даних, ви можете вказати, чи потрібно підсумовувати, підраховувати, усереднювати елемент даних у зведеній таблиці тощо. За замовчуванням елементи даних підсумовуються. Але ви також можете арифметично маніпулювати елементами даних іншими способами. Наприклад, ви можете обчислити середній обсяг продажів, вибравши Середній у списку.
Ви також можете знайти найбільше значення за допомогою функції Max, найменше значення за допомогою функції Min, кількість транзакцій продажу за допомогою функції Count тощо. По суті, у діалоговому вікні «Параметри поля даних» вибираєте арифметичну операцію, яку ви хочете, щоб Excel виконував над елементами даних, що зберігаються в зведеній таблиці.
Якщо натиснути кнопку «Формат числа» у діалоговому вікні «Параметри поля даних», Excel відобразить зменшену версію діалогового вікна «Формат клітинок». У діалоговому вікні «Формат комірок» можна вибрати числовий формат для елемента даних.
Натисніть вкладку «Показати значення як» діалогового вікна «Параметри поля значень», і Excel надасть кілька додаткових полів, які дають змогу вказати, як слід керувати елементом даних для витончених підсумків.