Як встановити обмеження для зберігання мережевої поштової скриньки в Exchange Server 2010

Exchange Server 2010 дозволяє встановити обмеження на розмір поштової скриньки кожного користувача мережі. У дуже маленькій організації ви, ймовірно, зможете обійтися без суворих обмежень розміру поштової скриньки. Однак якщо ваша організація має 20 або більше користувачів, вам потрібно обмежити розмір поштової скриньки кожного користувача, щоб запобігти виходу приватного поштового сховища Exchange з-під контролю.

Exchange надає три види обмежень зберігання для поштових скриньок користувачів:

• Попередження про проблему: коли цей ліміт перевищено, користувачеві надсилається попередження електронною поштою, щоб повідомити, що його поштова скринька стає великою.

• Заборонити надсилати на: коли цей ліміт досягнуто, користувач не може надсилати електронні листи, але поштова скринька продовжує отримувати електронну пошту. Користувач не зможе знову надсилати електронні листи, доки не видалить достатньо листів, щоб зменшити розмір поштової скриньки нижче ліміту.

• Заборонити надсилати та отримувати на: коли цей ліміт досягнуто, поштова скринька вимикається і не може ні надсилати, ні отримувати електронні листи.

Ви можете (і повинні) встановити ліміт зберігання за замовчуванням, який застосовується до всіх поштових скриньок у вашій організації. Ви також можете змінити ці обмеження для окремих користувачів. Обмеження, які ви встановлюєте, залежатимуть від багатьох факторів, включаючи кількість користувачів у вашій організації, тип електронної пошти, яку вони зазвичай використовують (наприклад, чи потрібні вони великі вкладення?) та обсяг дискового простору, доступного на вашому Exchange. сервер.

Щоб налаштувати ліміти зберігання за замовчуванням для всіх поштових скриньок, виконайте такі дії:

У диспетчері сервера виберіть Інструменти→Microsoft Exchange Server 2010→Консоль керування Exchange.

Ця команда запускає консоль керування Exchange.

На панелі навігації перейдіть до Microsoft Exchange→Локальний Microsoft Exchange→Конфігурація організації→Поштова скринька.

Відобразиться конфігурація поштової скриньки організації.

У списку баз даних поштових скриньок клацніть правою кнопкою миші базу даних поштових скриньок, а потім виберіть Властивості з контекстного меню.

Зазвичай в списку міститься лише одна база даних поштових скриньок.

Коли ви вибираєте «Властивості», відображається діалогове вікно «Властивості бази даних поштової скриньки».

Натисніть вкладку Ліміти.

Відобразиться вкладка «Обмеження».

Змініть налаштування лімітів пам’яті відповідно до ваших потреб.

За замовчуванням ліміти пам’яті встановлені досить високо: попередження видаються на рівні приблизно 1,9 ГБ, дозвіл на надсилання скасовується на рівні 2 ГБ, а дозволи на надсилання та отримання скасовуються приблизно на 2,4 ГБ. 2 ГБ для поштової скриньки кожного користувача є щедрим, але майте на увазі, що якщо у вас 100 користувачів, ваша база даних поштової скриньки може збільшитися до 200 ГБ. Ви можете встановити нижні межі.

Натисніть кнопку OK.

Встановлені вами обмеження набувають чинності негайно.

Якщо ви встановлюєте для своїх користувачів обмежувальні ліміти зберігання за замовчуванням, ви можете зменшити обмеження для кожного окремого випадку. Деяким користувачам може знадобитися більша поштова скринька через тип роботи, яку вони виконують, і ви, ймовірно, не хочете накладати жорсткі обмеження на свого керівника.

На щастя, змінити обмеження за замовчуванням для конкретного користувача легко. Ось кроки:

У Консолі керування Exchange перейдіть до Microsoft Exchange→Локальний Microsoft Exchange→Конфігурація одержувача→Поштова скринька.

Клацніть правою кнопкою миші користувача, для якого ви хочете змінити обмеження, і виберіть «Властивості».

Це викликає діалогове вікно Властивості поштової скриньки.

Перейдіть на вкладку Налаштування поштової скриньки.

Двічі клацніть Квоти зберігання.

З’явиться діалогове вікно Квоти зберігання.

Зніміть прапорець Використовувати параметри бази даних поштової скриньки за замовчуванням у розділі Квоти зберігання.

Ця опція вмикає елементи керування, які дають змогу встановити обмеження щодо попередження про проблему, заборони надсилання та заборони надсилання та отримання.

Установіть відповідні обмеження для користувача.

Натисніть кнопку OK.

Обмеження пам’яті налаштовано.

За допомогою Консолі керування Exchange можна налаштувати багато інших функцій Exchange. Вам слід витратити деякий час, щоб оглянути всі вузли в області навігації та вивчити діалогові вікна «Властивості» на наявність різних типів об’єктів Exchange, які з’являються, коли ви вибираєте кожен вузол.