Якщо ви хочете побудувати зв’язок таблиці в Access 2016, спочатку потрібно відкрити вікно «Зв’язки». Ви робите це, виконавши такі дії:
Перейдіть на вкладку Інструменти бази даних на стрічці.
На стрічці з’явиться група Відносини.
У групі «Зв’язки» натисніть кнопку «Зв’язки».
З’явиться вікно «Зв’язки» разом із діалоговим вікном «Показати таблицю».
Для кожної пари таблиць, які ви хочете мати зв’язок, клацніть таблицю, а потім натисніть кнопку Додати.
У великому робочому просторі Relationships у маленькому вікні відображаються поля вибраної таблиці. Коли ви додаєте таблиці до макета, для кожної таблиці з’являється окреме вікно. Ці вікна можна побачити ліворуч від діалогового вікна Показати таблицю.
Повторіть крок 3 для кожної пари таблиць, які ви хочете зв’язати. Якщо одна з таблиць у парі вже є (через наявні зв’язки, які вона має з іншою таблицею), вам не потрібно додавати її знову.
Після завершення додавання таблиць натисніть кнопку Закрити.
Вирішіть, які таблиці ви хочете пов’язати. Оскільки зв’язок «один до багатьох» є найпоширенішим, ці інструкції стосуються його.
Наведіть вказівник миші на поле, яке потрібно зв’язати в батьківській таблиці (таблиця «один» у зв’язку «один до багатьох»), і утримуйте ліву кнопку миші.
Зазвичай поле, яке потрібно зв’язати в батьківській таблиці, є первинним ключем.
Утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть вказівник миші з батьківського поля на дочірнє поле в дочірній таблиці (таблиця «багато» у відношенні «один до багатьох»).
Поля зазвичай мають однакові назви, наприклад LocationID.
Наведіть вказівник на відповідне поле в дочірній таблиці та відпустіть кнопку миші.
З’явиться діалогове вікно «Редагувати зв’язки», де детально описується майбутні відносини.
У діалоговому вікні «Редагувати зв’язки» виберіть параметри «Забезпечити цілісність посилань» і «Каскадне видалення пов’язаних записів».
Це гарантує, що під час видалення запису з батьківської таблиці Access видаляє всі пов’язані записи в дочірній таблиці.
Натисніть Створити, щоб встановити зв’язок.
Діалогове вікно «Редагувати зв’язки» закриється, і з’явиться лінія з’єднання, що з’єднує два поля, що вказує на те, що поля пов’язані.