Як вставити функцію в Excel 2016

Хоча ви можете ввести функцію, ввівши її безпосередньо в клітинку, Excel 2016 містить командну кнопку «Вставити функцію» на панелі формул, за допомогою якої можна вибрати будь-яку з функцій Excel. Коли ви натискаєте цю кнопку, Excel відкриває діалогове вікно Вставити функцію (показано на малюнку), де ви можете вибрати функцію, яку хочете використовувати.

Виберіть функцію, яку ви хочете використовувати, у діалоговому вікні «Вставити функцію».

Після вибору функції Excel відкриває діалогове вікно Аргументи функції. У цьому діалоговому вікні можна вказати аргументи функції. Справжнє благо приходить, коли ви починаєте використовувати незнайому функцію або якусь складну (деякі з цих цуценят можуть бути волохатими). Ви можете отримати велику кількість допомоги щодо заповнення текстових полів аргументів у діалоговому вікні «Аргументи функції», натиснувши посилання «Довідка щодо цієї функції» у нижньому лівому куті.

Діалогове вікно «Вставити функцію» містить три поля: текстове поле «Пошук функції», вікно розкривного списку «Або виберіть категорію» та поле зі списком «Вибрати функцію». Коли ви відкриваєте діалогове вікно «Вставка функції», Excel автоматично вибирає «Останнє використане» як категорію у спадному списку «Вибрати категорію» і відображає функції, які ви зазвичай використовуєте, у вікні «Вибір функції».

Якщо ваша функція не входить до числа останніх використаних, ви повинні вибрати відповідну категорію функції у спадному списку Виберіть категорію. Якщо ви не знаєте категорію, ви повинні шукати функцію, ввівши опис її призначення в текстовому полі Пошук функції, а потім натиснути Enter або натиснути кнопку Go.

Наприклад, щоб знайти всі функції Excel, які мають сумарні значення, ви введіть підсумок у списку Пошук функції та натисніть кнопку Перейти. Потім Excel відображає список рекомендованих функцій для обчислення підсумків у списку Виберіть функцію. Ви можете переглянути рекомендовані функції, вибравши кожну з них. Під час вибору кожної функції в цьому списку діалогове вікно «Вставити функцію» показує необхідні аргументи, а потім унизу діалогового вікна описує те, що виконує функція.

Після того, як ви знайдете та виберете функцію, яку хочете використовувати, натисніть кнопку OK, щоб вставити функцію в поточну клітинку та відкрити діалогове вікно Аргументи функції. У цьому діалоговому вікні відображаються необхідні аргументи для функції разом із необов’язковими. Наприклад, припустімо, що ви вибрали функцію SUM (перлина в короні категорії «Останні використані функції») у списку «Вибрати функцію», а потім виберіть OK. Як тільки ви це зробите, програма вставляється

SUM()

у поточній комірці та на рядку формул (за знаком рівності), а на екрані з’явиться діалогове вікно Аргументи функції, що показує аргументи SUM (як показано тут). Тут ви додаєте аргументи для функції SUM.

У діалоговому вікні «Аргументи функції» вкажіть аргументи для використання у вибраній функції.

Як показано, у діалоговому вікні «Аргументи функції» можна підсумувати до 255 чисел. Але що неочевидно (завжди є якийсь трюк, так?), так це те, що ці числа не повинні бути в окремих клітинках. Насправді, більшу частину часу ви вибираєте цілу низку чисел у сусідніх клітинках (у виборі кількох клітинок — цей діапазон), які ви хочете підсумувати.

Щоб вибрати перший числовий аргумент у діалоговому вікні, ви виділяєте клітинку (або блок комірок) на аркуші, а точка вставки знаходиться в текстовому полі Number1. Потім Excel відображає адресу комірки (або адресу діапазону) у текстовому полі Number1, водночас показуючи значення в комірці (або значення, якщо вибрано групу комірок) у полі праворуч. Excel відображає підсумок у нижній частині діалогового вікна «Аргументи функції» після слів Формула результат=.

Вибираючи клітинки, ви можете згорнути це діалогове вікно аргументів лише до вмісту текстового поля Number1, перетягнувши покажчик комірки через клітинки, щоб підсумувати на аркуші. Після того, як ви мінімізуєте діалогове вікно аргументів під час вибору клітинок для першого аргументу, ви можете знову розгорнути його, відпустивши кнопку миші.

Ви також можете зменшити діалогове вікно до текстового поля аргументу Number1, натиснувши кнопку «Згорнути діалогове вікно» праворуч від текстового поля, виділивши клітинки, а потім натиснувши кнопку «Згорнути діалогове вікно» (єдина кнопка, яка відображається в крайньому правому куті). або натиснувши клавішу Esc. Замість того, щоб згортати діалогове вікно, ви також можете тимчасово перемістити його з дороги, клацнувши будь-яку частину, а потім перетягнувши діалогове вікно до нового місця призначення на екрані.

Якщо ви додаєте більше однієї клітинки (або купу комірок) на аркуші, натисніть клавішу Tab або клацніть текстове поле Number2, щоб перемістити точку вставки до цього текстового поля. (Excel відповідає, розширюючи список аргументів текстовим полем Number3.) Тут ви вказуєте другу клітинку (або діапазон комірок), яку потрібно додати до тієї, що зараз відображається в текстовому полі Number1. Після того, як ви виберете комірку або другий діапазон комірок, програма відобразить адресу (адреси) комірок, числа в комірках праворуч і підсумкову суму в нижній частині діалогового вікна "Аргументи функції" після формули result= ( як показано).

Ви можете згорнути все діалогове вікно «Аргументи функції» до вмісту текстового поля аргументу, з яким ви маєте справу (Number2, Number3 тощо), натиснувши його конкретну кнопку «Згорнути діалогове вікно», якщо діалогове вікно закриває клітинки, які ви маєте. потрібно вибрати.

Коли ви закінчите вказувати клітинки або купу комірок для підсумовування, натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Аргументи функції та помістити функцію SUM у поточну клітинку.