Як вставити та зв’язати дані з Excel 2013 у Word 2013

Вставити дані в документ Word. Виберіть параметр Показати вікна поруч, щоб розмістити вікно Excel 2013 безпосередньо праворуч від вікна Word 2013.

Почніть з виділення та перетягування діапазону комірок з аркуша.

Найпростіший спосіб вбудувати таблицю даних робочого аркуша або діаграму — це використовувати старий добрий метод перетягування: просто перетягніть вибрані клітинки або діаграму між вікнами програми Excel і Word, а не на нове місце на аркуші. Єдиний трюк для перетягування між програмами – це розмір і маневрування самих вікон програм Excel і Word.

Перетягніть діапазон комірок до нового маркера абзацу в нагадуванні у вікні документа Word.

Коли ви переходите через межу між вікнами програми Excel і Word, вказівник миші змінює форму на міжнародний символ «oh-no-you-don't». Однак, коли ви досягнете безпечного притулку в області документа Word, вказівник знову зміниться, цього разу до форми наконечника стрілки, що стирчить з поля зі знаком плюс.

Редагуйте дані Excel прямо з Word.

Ви можете центрувати його за допомогою кнопки «Центр» на панелі інструментів «Форматування» у Word. Коли ви двічі клацнете вбудовану таблицю (або клацніть таблицю один раз, а потім виберіть «Об’єкт робочого аркуша»→ «Редагувати» у контекстному меню таблиці), у нижній частині сторінки чудесним чином з’явиться рамка зі стовпцями та рядками, смугами прокрутки та вкладкою «Продажі файлів cookie». стіл.

Зауважте також, що вкладки на стрічці Word змінилися на вкладки на стрічці Excel. (Це як вдома, коли ви все ще в дорозі.) На цьому етапі ви можете редагувати будь-який вміст таблиці за допомогою команд Excel, які ви вже знаєте.

Редагуйте дані Excel прямо з Word.

Ви можете центрувати його за допомогою кнопки «Центр» на панелі інструментів «Форматування» у Word. Коли ви двічі клацнете вбудовану таблицю (або клацніть таблицю один раз, а потім виберіть «Об’єкт робочого аркуша»→ «Редагувати» у контекстному меню таблиці), у нижній частині сторінки чудесним чином з’явиться рамка зі стовпцями та рядками, смугами прокрутки та вкладкою «Продажі файлів cookie». стіл.

Зауважте також, що вкладки на стрічці Word змінилися на вкладки на стрічці Excel. (Це як вдома, коли ви все ще в дорозі.) На цьому етапі ви можете редагувати будь-який вміст таблиці за допомогою команд Excel, які ви вже знаєте.

Зв’яжіть дані Excel з документом Word.

Виберіть діаграму, яку ви створили на аркуші, клацнувши її один раз, а не двічі. Потім, після копіювання діаграми (або виділених даних) у буфер обміну, натиснувши команду Копіювати на вкладці «Головна» стрічки Excel, перейдіть до Word.

Розташуйте точку вставки на початку абзацу там, де має бути діаграма. Виберіть опцію «Спеціальна вставка» зі спадного меню кнопки «Вставити» на вкладці «Головна» стрічки Word. (Ви також можете зробити це, натиснувши Alt+HVS.)

Виберіть кнопку параметра Вставити посилання та об’єкт діаграми Microsoft Excel у списку.

Натисніть OK. Зв’язана діаграма вставляється в нагадування Word.

Редагування даних, пов’язаних з Excel (як діаграми чи клітинки), не таке чудове, як редагування вбудованих даних робочого аркуша. По-перше, вам спочатку потрібно повернутися до Excel і внести зміни, хоча ви можете легко відкрити Excel і його книгу, просто двічі клацнувши пов’язану діаграму.

Приємно, однак, що будь-які зміни, які ви вносите до вихідних даних або діаграми, негайно відображаються в документі Word, як тільки ви його відкриваєте.