Якщо ви об’єднуєте списки розсилки в Microsoft Office 2016, вам потрібно буде вставити поля там, де ви хочете, щоб персоналізація була. Спочатку правильно розташуйте точку вставки:
Для листів клацніть там, де потрібно відобразити код злиття. Ім’я та адреса одержувача знадобиться у верхній частині документа, трохи під датою. Ви також можете отримати привітання, як-от (Дороге ім’я ). Можливо, вам також знадобиться інша персоналізація, наприклад, згадка міста чи штату особи в основному абзаці.
Для повідомлень електронної пошти клацніть там, де ви хочете, щоб з’явилася перша частина персоналізації. Немає звичайного розміщення персоналізованих даних у повідомленнях електронної пошти, як у ділових листах.
Для конвертів помістіть точку вставки в порожнє текстове поле в центрі етикетки.
Для міток помістіть точку вставки у верхній правій клітинці таблиці. Якщо ви не бачите таблиці, виберіть Інструменти таблиці Макет → Перегляд ліній сітки.
Для каталогу клацніть там, де потрібно відобразити код злиття. Якщо ви хочете, щоб між записами відображався роздільник, створіть його (наприклад, горизонтальну лінію або порожній рядок), а потім перемістіть точку вставки над цим роздільником.
Після розташування точки вставки ви готові вставити код злиття. Щоб спростити процес вставки полів, Word пропонує два спеціальних коду злиття, які ви можете використовувати:
Адресний блок вставляє всі поля, необхідні для створення правильно відформатованого адресного блоку, включаючи пробіли та розриви абзаців між ними, приблизно так:
Емі Джонс
3855 W. Main St.
Arcadia, IN 46958
Рядок привітання вставляє привітання, наприклад Шановний, а потім ім’я одержувача. Коли ви вставляєте рядок привітання, ви можете вибрати, чи використовувати їх ім’я, прізвище чи обидва. Це може виглядати приблизно так:
Шановна пані Джонс!
Ви також можете вставити окремі поля злиття. Наприклад, ви можете згадати місто людини в абзаці, як це:
До 30 червня в нашому магазині в Індіанаполісі діє знижка 20% на всі товари.
Щоб вставити блок адреси (наприклад, на конверт, етикетку або у верхній частині листа), виконайте такі дії:
На вкладці Розсилки натисніть Блок адреси.
Виберіть формат, у якому має відображатися ім’я людини.
Якщо ви не хочете, щоб назва компанії (якщо є) відображалася, установіть прапорець Вставити назву компанії.
Укажіть, як мають відображатися адреси за межами країни за замовчуванням.
Перевірте попередній перегляд, щоб переконатися, що адресний блок відображається належним чином.
Якщо попередній перегляд адреси виглядає неправильно, клацніть «Збіги поля» та скористайтеся діалоговим вікном, що з’явиться, щоб зіставити поля з файлу даних об’єднання з полями, які використовуються для блоку адреси.
Натисніть OK, щоб вставити код.
Вкажіть параметри для блоку адреси.
Код блоку адреси відображається в документі з подвійними кутовими дужками, наприклад: >.
Однією з проблем із блоком адреси за замовчуванням є те, що він залишає занадто багато вертикального простору між рядками через інтервал між абзацами за замовчуванням. (Кожен рядок блоку адреси є окремим абзацом.) Щоб переконатися в цьому, виберіть Розсилки→ Попередній перегляд результатів. Повторіть цю команду, щоб вимкнути попередній перегляд.
Щоб усунути проблему, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть > код.
На вкладці «Головна» натисніть кнопку «Інтервал між рядками та абзацами», щоб відкрити її меню.
Натисніть Видалити пробіл після абзацу.
Видаліть зайвий пробіл після абзаців в адресному блоці.
Щоб вставити рядок привітання, виконайте такі дії:
На вкладці Розсилки натисніть Привітання.
Використовуйте спадні списки в розділі Формат рядка привітання, щоб указати, як буде виглядати привітання.
Вкажіть рядок привітання для недійсних імен одержувачів (наприклад, запис, де не було вказано ім’я одержувача).
Перевірте область попереднього перегляду, щоб переконатися, що рядок привітання відповідає вашим потребам.
Ви можете натиснути кнопку «Далі», щоб перейти до всіх записів і перевірити кожен з них.
Якщо поля не збігаються, клацніть «Збіг полів» і вкажіть, які поля зі списку даних слід включити в привітання.
Натисніть кнопку OK.
Вкажіть параметри для рядка привітання.
Щоб вставити окреме поле, виконайте такі дії:
На вкладці Розсилки клацніть стрілку на кнопці Вставити поле об’єднання, відкривши меню.
Клацніть потрібне поле для вставки.
Виберіть окреме поле для вставки.
Ось альтернативний метод. Ви можете клацнути поверхню кнопки «Вставити поле об’єднання» (графічну частину, а не текст і стрілку під нею), щоб відкрити діалогове вікно «Вставити поле об’єднання». Звідти ви можете вибрати поле та натиснути «Вставити».
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
