Як вставити діаграму за допомогою інструмента швидкого аналізу в Excel 2016

Для тих випадків, коли в Excel 2016 вам потрібно вибрати підмножину таблиці даних як діапазон для діаграми (на відміну від вибору однієї клітинки в таблиці даних), ви можете використовувати інструмент швидкого аналізу для створення діаграми. Просто виконайте такі дії:

Клацніть інструмент швидкого аналізу, який з’являється прямо під нижнім правим кутом поточного виділення клітинки.

Зробивши це, відкриється палітра параметрів швидкого аналізу з вибраною початковою вкладкою Форматування та відображеними різними параметрами умовного форматування.

Натисніть вкладку «Діаграми» у верхній частині палітри параметрів швидкого аналізу.

Excel вибирає вкладку «Діаграми» і відображає кнопки параметрів «Грачастий стовпець», «Стовпець з накладенням», «Згрупований стовпець», «Розкид», «Стовпець із нагромадженням» та «Інші діаграми». Перші п’ять кнопок типу діаграми показують, як виглядатимуть вибрані дані в діаграмі іншого типу. Остання кнопка «Більше діаграм» відкриває діалогове вікно «Вставити діаграму» з вибраною вкладкою «Рекомендовані діаграми». Тут ви можете попередньо переглянути та вибрати діаграму з ще більшого діапазону типів діаграм.

Щоб попередньо переглянути кожен тип діаграми, яку Excel 2016 може створити за допомогою вибраних даних, виділіть кнопку типу діаграми на палітрі швидкого аналізу.

Коли ви виділяєте кожну кнопку типу діаграми на палітрі параметрів, функція попереднього перегляду в Excel відображає великий ескіз діаграми, яка буде створена на основі даних вашої таблиці. Ця мініатюра відображається над палітрою параметрів швидкого аналізу доти, доки миша або вказівник дотику знаходиться над відповідною кнопкою.

Коли з’явиться попередній перегляд діаграми, яку ви насправді хочете створити, натисніть її кнопку на палітрі параметрів швидкого аналізу, щоб створити її.

Потім Excel 2016 створює вільно плаваючу діаграму (звану вбудованою діаграмою) на поточному аркуші. Ця вбудована діаграма активна, тому ви можете негайно перемістити її та редагувати за своїм бажанням.

На наступних малюнках показано, як працює ця процедура. Тут у значно більшій електронній таблиці з початку року вибираються лише дані про продажі за перший квартал (із заголовками стовпців).

Попередній перегляд кластеризованої стовпчастої діаграми, яка буде створена з вибраних даних за допомогою інструмента швидкого аналізу.

Вибравши діапазон і клацнувши інструмент «Швидкий аналіз», який з’являється в нижньому правому куті виділення клітинки, перейдіть на вкладку «Діаграми», а потім виділіть кнопку «Тип діаграми кластерного стовпця» на палітрі параметрів інструмента «Швидкий аналіз». Потім попередньо переглянута кластеризована стовпчаста діаграма з’явиться на мініатюрі, що відображається над палітрою.

На цьому малюнку показано вбудовану діаграму, створену натисканням кнопки Тип діаграми кластерного стовпця на палітрі інструмента швидкого аналізу.

Вбудована кластеризована стовпчаста діаграма після її створення на аркуші за допомогою інструмента швидкого аналізу.

При першому створенні нова діаграма стає активною, а її область діаграми вибирається автоматично. Якщо це так, ви можете перемістити всю діаграму в нову частину аркуша, перетягнувши її. Коли область діаграми вибрана, Excel окреслює та виділяє дані, представлені на діаграмі, червоним кольором для заголовків, які використовуються в легенді діаграми; фіолетовим кольором для заголовків, які використовуються як етикетки вздовж горизонтальної осі , категорії або осі x ; і синім кольором для значень, які графічно представлені стовпчиками на діаграмі та на вертикальній осі , значення або осі y .

Крім того, на стрічку додається контекстна вкладка «Інструменти діаграми» з вкладками «Дизайн» та «Формат», а також вибирається вкладка «Дизайн» з параметрами для подальших змін дизайну.