Як вставити дані Excel в OneNote 2013

OneNote 2013 дозволяє додавати цілі електронні таблиці до нотаток, а також ви можете вибрати діаграми або таблиці в електронній таблиці, щоб додати їх до нотатки окремо. Поки ви не вставляєте дані як роздруківку, ви навіть можете відредагувати ці дані пізніше, якщо це необхідно.

Як вставити наявні дані електронної таблиці в OneNote

У свою нотатку можна вставити цілий аркуш із Excel. Будуть вставлені всі клітинки, які містять інформацію або знаходяться між ними. Ви також можете просто додати окремі діаграми або таблиці з електронної таблиці. Ось як виконати ці дії:

Відкрийте свою нотатку та помістіть курсор на сторінку нотатки, де потрібно відобразити вміст Excel.

Вміст з’явиться нижче та праворуч від курсору.

Виберіть вкладку «Вставка», клацніть або торкніться значка Excel і виберіть «Існуюча електронна таблиця Excel» зі спадного списку.

Піктограма Excel не відображатиметься в OneNote, якщо Excel не встановлено на тому ж комп’ютері, на якому встановлено OneNote. Якщо у вас немає Excel на вашому поточному комп’ютері, скористайтеся кнопкою «Вкладення файлу».

З’явиться вікно перегляду.

Знайдіть потрібний файл, виберіть його, а потім натисніть або торкніться Вставити.

З’явиться вікно Вставити файл із кількома параметрами.

Виберіть Вставити електронну таблицю або Вставити діаграму або таблицю.

Якщо вибрати Вставити таблицю, електронна таблиця з’явиться у вашій нотатці, і ви можете проігнорувати решту цього списку.

Якщо ви виберете Вставити діаграму або таблицю, з’явиться вікно користувацької вставки із запитом, що ви хочете додати. Залежно від форматування вашої електронної таблиці, діаграми або таблиці в електронній таблиці матимуть назву та номер.

Виберіть діаграми та/або таблиці, які ви хочете відобразити в нотатці, і натисніть або торкніться OK.

Вибрані вами діаграми та/або таблиці відображаються у вашій нотатці.

Як вставити новий вміст Excel в OneNote

Якщо ви працюєте з нотаткою і бачите потребу в новій електронній таблиці, таблиці чи діаграмі, просто виконайте наведені нижче дії, щоб створити нову прямо у своїй нотатці:

Відкрийте нотатку, до якої потрібно додати електронну таблицю, діаграму або таблицю, і розмістіть курсор у примітці, де потрібно відобразити вміст.

Вміст Excel з’явиться нижче і праворуч від курсору.

На вкладці «Вставка» клацніть або торкніться значка Excel, а потім виберіть «Нова електронна таблиця Excel» зі спадного меню, що з’явиться.

У примітці з’явиться пусте поле вмісту Excel.

Відкрийте Excel, клацнувши або торкнувшись «Редагувати», який розташований у верхньому лівому куті креслення.

Створіть електронну таблицю, діаграму або таблицю, а потім натисніть або торкніться Зберегти в Excel, щоб зберегти її та закрити Excel.

Новий вміст Excel з’являється у раніше порожньому полі в OneNote.

Як редагувати дані Excel в OneNote

Поки ви не вставляєте дані Excel як роздруківку, ви можете редагувати їх після того, як вони були вставлені або створені у вашій нотатці. Щоб редагувати дані Excel, виконайте такі дії:

Клацніть правою кнопкою миші або натисніть і утримуйте електронну таблицю, діаграму чи таблицю у своїй нотатці та виберіть Редагувати у меню, що з’явиться.

Excel відкриває вміст для редагування.

Відредагуйте електронну таблицю, діаграму або таблицю в Excel і натисніть або торкніться Зберегти в Excel, щоб зберегти їх і закрити Excel.

Електронна таблиця оновлюється в OneNote.